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Excel – Opções de inicialização

O Microsof Excel oferece, além da sua forma tradicional de inicialização, algumas opções para ajudar a acelerar seu trabalho, dependendo da sua rotina e a da sua equipe.

É possível através de configurações de linha de comando, altera como o Excel é iniciado, por exemplo, abrindo um determinado arquivo, somente leitura, ou não abrir coisa alguma. A parte boa é que não preciso gravar como isso é feito. Basta colocar a linha de comando em um atalho padrão do Windows e alterar conforme a necessidade.

Vamos a um exemplo para tornar mais claro. Supondo que você não queira que o Excel abra sempre uma planilha em branco toda vez que você o abre. Ao invés disso, vamos configurar para que sempre que o Excel for aberto por este atalho, ele abra vazio.

  • Crie um novo atalho na área de trabalho (botão direito do mouse, Novo->Atalho)
  • Na janela que abrir (Criar Atalho), coloque o caminho do Excel instalado no seu computador. Normalmente o caminho “C:\Arquivos de programas\Microsoft Office\Office12\EXCEL.EXE” a seguir serve para qualquer instalação do Excel 2007 (versão 12):
  • Clique em Avançar e dê o nome que quiser ao seu atalho. No meu caso, coloque Excel Vazio.

Pronto, temos um atalho padrão do Excel em nossa área de trabalho. Para fazer com que o Excel abra vazio, edite o atalho (clique com o botão direito sobre o atalho e clique em Propriedades). Na valor do Destino que é exatamente o atalho que configuramos e adicione ao final do caminho, o valor “/e”, colocando um espaço entre os textos, com mostra a figura:

Clique em OK para confirmar a alteração. Agora, abra o Excel a partir deste atalho e veja o que acontece. O Excel é aberto, porém sem nenhuma planilha aberta.

Outras opções de inicialização são que podem adicionadas são:

  • caminho do arquivo para abrir o Excel diretamente em um determinado arquivo
  • /r caminho do arquivo para abrir um arquivo específico em modo somente leitura
  • /p caminho da pasta para abrir em um diretório de trabalho (working folder) específico
  • /s para abrir em modo seguro

São mais algumas opções que o Excel oferece para acelerar seus trabalhos.

Bom proveito!

Referências

http://blogs.techrepublic.com.com/msoffice/?p=676

http://office.microsoft.com/en-gb/excel-help/command-line-switches-for-excel-HA010158030.aspx

Dicas – mais 10 dicas estupidamente boas – Parte 2

A INFO publicou essa semana uma pequena lista de dicas do dia no uso do PC (com Windows) neste endereço:

http://info.abril.com.br/dicas/como-se-faz/ajuda/10-dicas-estupidamente-boas.shtml

Bom, de posse disso, resolvi incrementar a lista com alguns macetes que também utilizo e que fazem bastante diferença na produtividade, espero. 😉

1 – Feche janelas mais rápido no Windows

Além da dica dada pela INFO, clicar duas vezes no ícone da janela no lado esquerdo também fecha a janela. O clique simples só faz abrir o menu, o que já ajuda muito.

2 – Disponibilize o Desktop rapidamente

É meio velha, mas o atalho Windows + D economiza na hora de minimizar todas as janelas que estão abertas.

3 – Navegue nas abas ou arquivos do programa

Serve para quase todos os aplicativos baseados em abas. O atalho Ctrl + Tab navega entre as abas ou arquivos no aplicativo. Por exemplo, nos browsers Firefox, Internet Explorer e Opera, que foi onde testei, o atalho faz você navegar pelas abas abertas atualmente. No caso do Word, Excel e outros como Corel Draw, o atalho navega entre os arquivos que estão abertos no programa naquele momento.

4 – Feche só o arquivo, sem fechar o programa

O atalho Ctrl + W aparentemente fecha o aplicativo ou janela, mas não é só bem isso. Ele fecha o documento atual. No caso dos browsers (mencionados acima), ele fecha somente a aba atual. No caso de programas como o Word ou Excel, ele fecha o arquivo atual, sem fechar todo o programa. O atalho oficial para fechar um aplicativo é o Alt + F4, não importando quantos arquivos ou abas estejam abertos. Mas, no caso dos browser, quando o só existe uma aba aberta, ele o fecha de vez.

5 – Digitando caminhos ou endereços facilmente

Quando você sabe onde quer ir (Windows Explorer) ou qual endereço digitar, é um porre ter que levar o mouse até a barra de endereços e selecionar ele todo. Para economizar tempo, o atalho F6 navega entre as áreas digitáveis do navegador, como barra de endereços, barra de busca e conteúdo da página. (não confundir com a tecla Tab, que navega entre os campos digitáveis da página. No caso do Windows Explorer, ele acessa a barra de endereços.

6 – Navegue entre programas

Outra que é velha, mas pouca gente usa é o Ctrl + Tab. Ele faz a navegação entre os programas abertos e visíveis no Windows naquele momento. Como visíveis? Por exemplo, se o MSN estiver minimizado na bandeja naquele momento, ele não vai aparecer na lista de programas e não está acessível ok?

7 – Copie e cole arrastando

Interessou um texto da internet? Ou de algum documento? Se estiver com o texto selecionado, não precisa dar um Ctrl + C e depois um Ctrl + V. Basta clicar só uma vez no texto selecionado e arrasta-lo para onde você quiser colar. Se for um texto somente leitura, o arrastar e soltar funciona bem. Se for um texto entre arquivos do Word, caso os dois estejam abertos para gravação, o texto será transportado e não só copiado. Neste caso, segure a tecla Ctrl (note que o cursor vai ganhar o símbolo de +) para só copiar o texto.

8 – Arraste itens para outras janelas facilmente

De posse do Ctrl + Tab, outra dica bastante interessante. Quando você precisa arrastar arquivos para outra janelas que, ou você precisa usar o desktop como meio do caminho ou tem que abrir as duas lado a lado, mesmo que as duas já estejam abertas. Um jeito é arrastar o arquivo até a janela na barra de tarefas e esperar ela abrir (se é que vai abrir), ou, use o Ctrl + Tab! Quando você estiver com o arquivo “arrastando, use o Ctrl + Tab para ativar a janela que deseja e solve o arquivo. Voilá!

9 – Histórico sem o mouse

Ao invés de usar as grandes setas do navegar para voltar ou avançar uma página na navegação, basta segurar a tecla Alt e usar as setas para navegar. Alt + Seta para esquerda volta uma página, enquanto Alt + Seta para direta avança.

10 – Alternando entre Maiúsculas e Minúsculas facilmente

Vou puxar a sardinha para o Word, pois não encontrei outro programa que fizesse isso tão facilmente. Sabe quando você precisa alterar a capitulação do texto (de maiúscula para minúscula e vice-versa) e não redigitar ele inteiro? Pois então, pegue esse texto, cole no Word, selecione-o e use o atalho Shift + F3 para trocar a capitulação de todos o texto.

OBS: Nos browsers, alguns atalhos podem se tornar inválidos quando a página contiver alguma animação em flash em “prenda” sua digitação. Basta clicar em uma área fora da animação para os atalhos funcionarem.

Bom proveito!

Excel – Atalhos para Inserir Funções

Inserir função

Para abrir a caixa de diálogo Inserir Função:

Selecione uma célula vazia a pressione Shift+F3.

Para abrir a caixa de diálogo com os argumentos da função:

Selecione uma célula que contém uma fóruma e pressione Shift+F3.

Para inserir uma nova fórmula em uma célula usando a caixa de diálogo com os agumentos da função:

  1. Selecione uma célula vazia e digite a assinatura de uma função, por exemplo, =SOMA.
  2. Sem sair da célula, pressione o atalho Ctrl+A.

Para inserir o texto de ajuda para inserção da fóruma e seu parâmetros:

  1. Selecione uma célula vazia, digite o nome da fórmula, por exemplo, =PROCV.
  2. Pressione o atalho Ctrl+Shift+A. Isso fará com que o tooltip (aquela caixa amarela que aparece no texto de ajuda) seja impressa na função.

Facilita bastante quando se trabalha com fórmulas complexas. É bom lembrar que para a maioria dos atalhos citados, é preciso que o nome completo da função tenha sido informado.

Fonter: EXCELTIP.com

Bom proveito!