Excel – Comparar pastas de trabalho lado a lado

Um novo método disponível é a comparação lado a lado que permite que você veja mais facilmente as diferenças entre duas pastas de trabalho, sem precisar mesclar todas as alterações em uma única pasta de trabalho. Você pode rolar pelas duas pastas de trabalho ao mesmo tempo para identificar diferenças entre elas. Menu Janela / Comparar Lado a lado com.

  1. Abra as pastas de trabalho que deseja comparar lado a lado.
  2. No menu Janela, clique em Comparar Lado a Lado com.
  3. Na barra de ferramentas Comparar Lado a Lado, siga um destes procedimentos:
    • Para rolar através das pastas de trabalho ao mesmo tempo, clique em Rolagem Sincronizada .
    • Para redefinir as janelas da planilha para as posições em que se encontravam quando você iniciou a comparação das pastas de trabalho, clique em Redefinir Posição da Janela .
  4. Clique em Fechar Lado a Lado para interromper a comparação das pastas de trabalho.

Observação Se você abrir duas pastas de trabalho, o comando no menu Janela incluirá o nome de arquivo de uma dessas pastas de trabalho. Por exemplo, abra “pasta1.xls” e “pasta2.xls”. Durante a exibição de “pasta1.xls”, o menu Janela mostrará o comando como Comparar Lado a Lado com pasta2.xls.

Se você tiver fechado a barra de ferramentas Comparar Lado a Lado mas quiser mostrá-la novamente, clique em Personalizar no menu Ferramentas, clique na guia Barra de Ferramentas e, em seguida, selecione Comparar Lado a Lado na lista Barra de Ferramentas.

Abraços

Tomás Vásquez

Mais XML no Excel

A poucos dias publiquei algumas matérias sobre XML no Office em meu site e mencionei-as também aqui no blog.

Os artigos falam sobre algumas abordagens com XML e o Excel. Para completar a informação, fica aqui uma dica sobre mais um artigo que fala sobre XML no Office, da autoria de ninguém mais ninguém menos do que a própria equipe de Office da Microsoft:

http://office.microsoft.com/pt-br/excel/HA102063961046.aspx

Como já mencionei aqui em algum post já perdido no tempo, a Microsoft mantém um site do produto Office com dicas, modelos, artigos e mini-cursos para aperfeiçoamento no aplicativo. Uma visita esporádica é muito recomendada.

Abraços

Tomás Vásquez

Como executar macros em outro arquivo no Excel

Uma funcionalidade interessante de aplicativos Office é a possibilidade de executar macros de outros arquivos, mesmo que estes não estejam abertos.

Para fazer um teste, começe criando um arquivo, no Excel mesmo e crie a seguinte macro:

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Public Sub testeMacro()
    MsgBox "Executou a macro em testeMacro.xls!"

End Sub

A observação aqui é que a macro deve obrigatoriamente Pública, como é mostrado neste exemplo. Grave a pasta de trabalho com o nome testeMacro.xls. Abra agora uma nova pasta de trabalho e nesta, crie uma nova macro com a seguinte código:

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Sub teste()
    Application.Run "testeMacro.xls!testeMacro"
End Sub

O método Run serve exatamente para execução de macros no VBA. Salve este arquivo com qualquer nome, porém, na mesma pasta onde a pasta testeMacro.xls foi salva. Agora, execute a macro teste clicando em F5 e veja que o resultado é a MsgBox com a mensagem “Executou a macro em testeMacro.xls!”, conforme haviámos configurado.

Caso queira executar a macro que esteja localizada em algum outro arquivo, basta ao invés de informar somente o nome do arquivo, usar o caminho completo, por exemplo:

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Application.Run "C:\temp\arquivo.xls!outraMacro"

É possível inclusiva passar parâmetros para tal função, bastando apenas informá-los após a chamada da função, por exemplo, para a macro:

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Public Sub testeMacro(ByVal mensagem As String)
    MsgBox mensagem
End Sub

A chamada seria:

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Sub teste()
    Application.Run "testeMacro.xls!testeMacro", "Minha mensagem"
End Sub

Abraços

Tomás Vásquez

50 perguntas para o webmaster

Criar um site do zero não é fácil. Só que corrigir defeitos de um site já publicado pode ser ainda mais difícil. Por isso o especialista em marketing online Carsten Cumbrowski compilou essa lista para o blog Search Engine Journal .Se você está prestes a publicar seu primeiro site ou se já é macaco velho na arte de subir páginas dê uma boa olhada nesse questionário. Aposto que pelo menos uma perguntinha vai te surpreender e fazer você correr para o Dreamweaver.

Acessabilidade
1. O conteúdo está separado por elementos de navegação?
2. O site é compatível com vários browsers diferentes?
3. Os códigos HTML e CSS estão de acordo com os padrões do W3C?
4. As descrições das fotos (do alt) estão em todas as imagens relevantes?
5. A informação essencial do site pode ser lida em modo texto ou apenas em flash e imagens?

Navegação
1. Os links têm textos que indicam claramente para onde eles levam?
2. Qual é o número de cliques que leva o visitante para a parte mais remota do site?
3. Se há uma tela de apresentação em Java/JavaScript/Flash, há uma alternativa em HTML simples?
4. Quando um item ou um link é clicado, ele responde imediatamente?
5. Os itens clicáveis da interface mostram visualmente que foram acionados?
6. A navegação é intuitiva? Os ícones são óbvios ou obscuros? Itens clicáveis e não-clicáveis podem ser diferenciados sem dificuldade?
7. Como é a legibilidade (tipo da fonte, tamanho, estilo) do site?
8. Há uma declaração clara e curta dos objetivos do site?
9. Indique caminhos em todas as páginas, não crie ruas sem-saída.
10. Há uma mapa do site? Se não, existe uma busca por palavra-chave?

Design
1. O design do site é estéticamente atraente?
2. As cores usadas são harmoniosas e logicamente relacionadas?
3. As cores e o contraste podem atender quem tem deficiências visuais?
4. O design é apropriado para a audiência do site? Levando em conta que as pessoas devem ler o conteúdo do site sem fazer nenhum ajuste no seu navegador.
5. As fontes são legíveis em várias resoluções de tela?

Conteúdo
1. O site tem pouco texto mas não é informativo?
2. As regras de copywriting e regras de uso estão claras para a sua audiência?
3. Os blocos de texto estão separados em linhas com menos de 80 caracteres?
4. O texto pode ser redimensionado via browser ou o CSS restringe alterações?
5. O contraste entre a cor do texto e o background facilita a leitura?
6. O texto está separado em pequenos blocos, com trechos destacados, parágrafos e sub-parágrafos e facilidade para cópia, quando necessário?
7. Existem links para explicar jargões técnicos e indicar mais detalhes sobre os artigos?
8. Você já criou a página “Sobre esse site” que identifica o autor do conteúdo e dá crédito para outras pessoas que contribuem para a página?
9. Há testemunhos de usuários do site? Você os publica?
10. Você atualiza regurlamente o site ou é motivado pela frase: ‘coloque no ar e esqueça’?

Segurança
1. Há algum falha de segurança óbvia?
2. Como os formulários reagem ao uso de caracteres especiais?
3. Os diretórios pessoais estão protegidos com senha .htaccess?
4. Diretórios como cgi-bin e images estão bloqueados ou protegidos com configurações que limitam as permissões de acesso a eles?
5. As informações dos clientes estão guardadas online? Se estão, elas estão protegidas contra acessos externos?

Outras considerações técnicas
1. O site carrega rápido –mesmo para quem tem conexão discada?
2. Todos os links internos e externo estão funcionando?
3. Os scripts estão funcionando sem exibir erros?
4. O site está livre de problemas causados pelo servidor?

Outra considerações sobre marketing
1. O site está otimizado para os mecanismos de busca (ênfase no texto essencial, tags, etc.)?
2. A página inicial convida o usuário a ir mais fundo no site?
3. O site tem elementos que encorajam visitas futuras ou a indicação para outros visitantes?
4. O Robots.txt está configurado?
5. Há um mapa do site?
6. Todas as páginas podem ser acessadas por meio de um link simples de HTML?
7. Quanto texto sobra na página depois de remover todas as imagens, applets e Flash?
8. As páginas podem ser acessadas apenas por uma URL ou tem vários links disponíveis, com conteúdo duplicado?

Coisas legais e legitimação
1. Você oferece informações como um número de telefone e um endereço real? Ou pelo menos um e-mail que não seja webmaster@algumacoisa.com ?
2. A página tem uma declaração de Termos de Uso para evitar que possíveis reclamações sobre o controle de material com direitos autorais protegidos recaiam sobre o site?
3. Há uma definição sobre a privacidade dos usuários que informam seus e-mails e outras informações pessoais?

Tomás Vásquez

Fonte: http://info.abril.com.br