Modelo Para Excel: Agenda Para Eventos

Modelo para Excel com tabela pré-desenhada para programação de eventos com duração de 5 dias. Defina as palestras, reuniões e workshops de que participará durante os eventos e marque-os aqui, combinando horários, e logo notará a grande vantagem que é uma administração correta do tempo.

Licença: Gratuito
Desenvolvedor: Microsoft
Limitações: não possui
Tamanho: 17 KB
Sistema: Windows 98/Me/2000/XP
Requerimentos: Microsoft Office ou BrOffice instalado.

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Downloads – Yahoo! SiteBuilder

Precisando construir um site rapidinho? O Yahoo ajuda!

Yahoo! SiteBuilder é um software para que você crie seu site, ele fornece todo o suporte necessário para desenvolver sua página de modo fácil e rápido. Ele conta com mais de 360 templates customizáveis tanto para construir um site pessoal quanto um comercial, e caso não tenha um que satisfaça suas necessidades é muito fácil criar um. Possui um sistema simples de arrastar e largar é fácil adicionar novas páginas, trocar os layouts, mudar as cores, textos e o que mais você desejar.

Com o wizard(guia passo-a-passo) você contrói suas páginas em minutos, e o programa já vem com tudo para você fazer um site comercial, contendo opções prontas para adicionar botões de PayPal, Yahoo! Merchant ou doações on-line. É uma ótima ferramenta para quem está entrando no mundo da construção de páginas, é simples, rápido e não exige nenhuma experiência.

Para baixá-lo é preciso cadastrar-se no Yahoo, que é totalmente gratuito.

Drag and drop text

Tamanho: 12,70 MB
Desenvolvedor: Yahoo!
Sistema: Windows 98/Me/2000/XP/2003
Limitações: não possui

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Excel – Usando as marcas inteligentes a seu favor

Express Training – Débora Miura

O que é?

Marcas inteligentes são recursos que fazem parte dos aplicativos do Microsoft Office, como o Excel, o Outlook e o Word. Tais ferramentas quando habilitadas facilitam a edição de dados no Excel, oferecendo funcionalidades extras.

Por exemplo, a associação entre os contatos do Outlook e o Excel, permite que quando digitamos o nome de uma pessoa, o Excel fará a verifica se esta pessoa está cadastrada em seus contatos do Outlook. Caso ela esteja, esta palavra irá receber uma marcação diferenciada que possibilita de dentro do Excel você escolher enviar um email ou então agendar com um compromisso com esta pessoa.

Neste conteúdo iremos aprender como usar as marcas inteligentes e usá-las a favor de sua maior produtividade.

Exemplo

Em nosso exemplo, ativaremos as marcas inteligentes para usar em uma relação de contatos de clientes, que podem ou não estarem cadastrados no Catálogo de Endereços do Outlook.

Para ativar o recurso de Marca Inteligente no Excel, faça o seguinte:

  • Com a planilha que contenha a relação de contatos aberta, acesse o menu Ferramentas e em seguida clique em Opções de Autocorreção.
  • Na janela Autocorreção, vá à guia Marcas inteligentes.
  • Verifique se o item Rotular dados com Marcas inteligentes está habilitado.
  • Verifique também se na lista de identificadores, se o item Destinatários de emails recentes do Outlook está selecionado.
  • Clique em OK para confirmar.
  • Retorne à planilha e digite o nome de um contato que tenha enviado e-mail recentemente.
  • Tecle ENTER e observe que um pequeno triângulo roxo apareceu no canto inferior direito da célula onde você acabou de digitar.
  • Ao passar o mouse sobre esta célula, note que aparecerá um ícone que é o indicativo da Marca Inteligente.
  • Clique sobre este ícone para ter acesso às funcionalidades extras.

Entre as opções disponíveis vão estar o envio de e-mail para este contato, o agendamento de uma reunião, inserção de endereço entre outros.

VBA – Criando Macros Simples e Úteis

O Microsoft Excel possibilita a automação de tarefas através de macros. Isso não é novidade.

Quando o assunto é automatizar tarefas repetitivas ou um conjunto de tarefas, as macros resolvem o problema. Por isso, é sempre bom ter em mãos algumas macros prontas que geralmente facilitam nosso trabalho em diversas situações. Neste artigo, a idéia é demonstrar algumas que tentam resolver algumas dessas situações.

Zoom-In, Zoom-Out automatizado.

No Excel 2003, trocar o zoom da planilha nem sempre é a tarefa mais cômoda de se fazer. O único atalho disponível depende do mouse com o botão de scroll com a tecla Ctrl pressionada. Criaremos então duas macros. Uma que incrementa o zoom em 10% e outra que o diminui na mesma quantidade. Vamos aproveitar inclusive uma outra macro para configurar o zoom para seu valor padrão que é 100%.

Veja o código abaixo:

Public Sub ZoomIn()
    Dim maisZoom As Long
    maisZoom = ActiveWindow.Zoom
    maisZoom = maisZoom + 10
 
    If maisZoom &lt;= 400 Then         ActiveWindow.Zoom = maisZoom     End If End Sub Public Sub ZoomOut()     Dim menosZoom As Long     menosZoom = ActiveWindow.Zoom     menosZoom = menosZoom - 10     If menosZoom &gt;= 10 Then
        ActiveWindow.Zoom = menosZoom
    End If
End Sub
 
Public Sub ZoomPadrao()
    ActiveWindow.Zoom = 100
End Sub

Observação: Adicionalmente nas macros ZoomIn e ZoomOut, foram adicionadas verificações no valor que é atribuido à propriedade ActivateWindow.Zoom que reflete o Zoom da planilha, já que esse valor não pode ser menor que 10 ou maior que 400. Atribuir qualquer valor que estrapole estes limites geraria um erro na execução da Macro.

Para efetuar um teste idôneo, retorne ao Microsoft Excel e execute estas macros, clicando em Ferramentas->Macro->Macros ou clicando o atalho Alt+F8. A seguinte tela surgirá:

Selecione a macro ZooIn e clique no botão executar. Veja que o zoom da planilha foi aumentado em 10%. Execute-a novamente para confirmar o resultado.

Tente executar o mesmo procedimento, só que agora selecionando a macro ZoomOut.

Para terminar, termine executando a macro ZoomPadrao e verfique se o Zoom da planilha é colocado par ao valor 100%.
Com certeza toda essa operação ficaria mais fácil se não fosse necessário percorrer tantos passos, ou seja, abrir a caixa de diálogo de Macros, selecionar a Macro e logo em seguida clicar no botão executar. Felizmente, o Excel permite que você associe teclas de atallho para acelerar a execução de suas Macros. Para associar uma Macro a uma atalho, abra a caixa de diálogo de Macros (Alt+F8), selecione a Macro ZoomIn e logo em seguida clique no botão Opções para que a seguinte janela seja mostrada.

Essa tela permite que seja inserida uma combinação de teclas, obrigatóriamente iniciada pela tecla Ctrl para ser associada a execução de suas macros. Isso significa que com apenas uma combinação de teclas será possível invocar a execução de uma determinada Macro. Para efetuarmos um teste, nesta tela, com o cursor do mouse sobre a caixa de texto logo após o “Ctrl+” mantenha a tecla Shift pressionada e sem soltá-la, pressione a tecla M. O resultado deve ser parecido com a figura abaixo:

É aconselhável utilizar atalhos que sejam diferentes daquela já existentes no Excel como Ctrl+P ou Ctrl+A. pois estes serão substituídos por estes novos.

Foi adicionada também uma descrição para fazer referência ao funcionamento da Macro ZoomIn. Clique em OK para voltar à caixa de diálogo de Macros nela, clique no botão fechar.

Com a janela do Microsoft Excel ativa, pressione o atalho Ctrl+Shift+M (para facilitar, mantenha pressionada as teclas Ctrl e Shift e aperte a tecla M sem soltar as duas anteriores) e confira o funcionamento da Macro. Para efetuar o mesmo procedimento para as outras Macros, adicione os atalhos Ctrl+Shift+N para a Macro ZoomOut Ctrl+Shift+P para a Macro ZoomPadrao.

O video para download disponível nesta página apresenta claramente a execução das macros através deste atalho.

Conclusão

Esta é apenas uma amostra do que pode ser feito para tornar algumas tarefas bem úteis bem fáceis de serem acessadas. Alguns exemplos comuns são uma macro para Salvar e Fechar automaticamente uma planilha, ou para importar dados de um arquivo, entre outras.

Com estes recursos em mãos, a criatividade é o limite.