Arquivo mensais:March 2010

Desenvolvimento, Excel, Microsoft Office, VBA

VBA – Transferindo os dados de um ListBox para uma Planilha

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Por falta de muitos controles no VBA, o ListBox é quase uma unanimidade para fazer a apresentação dos dados de forma tabular. Ele funciona bem, permite adicionar múltiplas colunas, adicionar valores de cabeçalho, mudar o formato da seleção, enfim.

O fato é que, códigos de exemplo para alimentar um listBox com os dados de uma planilha há de monte, mas o contrário nem tanto. Bom, atendendo a pedidos, coloco aqui uma alternativa de código que faz exatamente o trabalho de copiar os dados de um ListBox para uma planilha.

Para não começar totalmente do zero, tomei como base o arquivo do site Ozgrid, disponível neste link:

http://www.ozgrid.com/FreeDownloads/ListBoxTransfer.zip

O código está bem bacana, porém, muito amarrado a planilha que foi produzida, sendo totalmente dependente da sua implementação. Abaixo segue o código com algumas mudanças de tal forma que, possa ser facilmente adaptado para qualquer planilha:

Sub Copiar_ListBox_Para_Planilha(ByVal NomePlanilhaDestino As String, ByRef listBoxControl As MSForms.ListBox)
    Dim iListCount As Integer, iColCount As Integer, iColListCount As Integer
    Dim iRow As Integer
    Dim linhaInicial As Integer
    Dim planilhaDestino As Worksheet
 
    Set planilhaDestino = ThisWorkbook.Worksheets(NomePlanilhaDestino)
    linhaInicial = planilhaDestino.Cells(65536, 2).End(xlUp).Row + 1
 
    If listBoxControl.RowSource <> "" Then
        iColListCount = Range(listBoxControl.RowSource).Columns.Count
    Else
        iColListCount = listBoxControl.ColumnCount - 1
    End If
 
    If listBoxControl.ColumnHeads Then
        iRow = 1
    End If
 
    'faz o loop para todos os itens do ListBox
    For iListCount = 0 To listBoxControl.ListCount - 1
        If listBoxControl.Selected(iListCount) = True Then  'testa se o item está selecionado
            listBoxControl.Selected(iListCount) = False
            iRow = iRow + 1
            'faz o loop pelas colunas
            For iColCount = 0 To iColListCount - 1
                'copia os dados do controle para a planilha
                planilhaDestino.Cells(iRow, iColCount + 1).Value = listBoxControl.List(iListCount, iColCount)
            Next iColCount
        End If
    Next iListCount
 
End Sub

Para fazer a chamada a esse método na mesma planilha disponibilizada, bastaria colocar o seguinte código:

Call Copiar_ListBox_Para_Planilha("Data Transfer Sheet", Me.ListBox1)

Ou seja, ele permite você definir o nome da planilha para qual será copiado o conteúdo e qual o controle ListBox será a fonte dos dados. O código faz várias considerações, prevendo que seus dados sejam baseados em adição manual ou através de RowSource. Copie o código abaixo e faça o teste em um ListBox existente!

Bom proveito!

Access, Desenvolvimento, Excel, Microsoft Office, Outlook, VBA

VBA – Retornando o nome do usuário logado

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personal information

No VBA, a opção mais trivial para obter o nome do usuário logado na máquina é através de uma chamada a API advapi32.dll.  Nada contra APIs, mas sempre que puder evitar de usá-las, eu prefiro, já que suas chamadas são feitas em baixo nível e requerem um nível de conhecimento bem avançado desta.

Abaixo segue um exemplo que efetua a tarefa sem a necessidade de API no VBA:

'Function que retorna o nome do usuário de rede logado
 
Function UsuarioRede() As String
    Dim GetUserN
    Dim ObjNetwork
    Set ObjNetwork = CreateObject("WScript.Network")
    GetUserN = ObjNetwork.UserName
    UsuarioRede = GetUserN
End Function
 
Sub Mostra()
    MsgBox UsuarioRede
End Sub

O código faz uso do objeto WScript.Network, comumente encontrado nas versões mais atuais do Windows, dispensando referências manuais. Se não me engano, obtive este código em uma edição revista da FórumAccess. Quanto a autoria, ela é do Luiz Cláudio Vieira da Rocha, renomado especialista em Office no Brasil.

Bom proveito a todos!

Excel, Microsoft Office

Excel – Somando apenas as células visíveis no AutoFiltro

Como complemento do último post, que dava a possibilidade de efetuar operações matemáticas em células filtradas através do VBA, adiciono uma alternativa disponibilizada por um colega do fórum INFO.

Existe uma forma mais simples de fazer operações matemáticas em dados filtrados fazendo uso da função SUBTOTAL.

A descrição da Ajuda do Excel fala por si:

A função SUBTOTAL retorna um subtotal em uma lista ou em um banco de dados. É geralmente mais fácil criar uma lista com subtotais usando o comando Subtotais, grupo Contorno, na guia Dados. Assim que a lista de subtotais for criada, você poderá modificá-la editando a função SUBTOTAL.

Sintaxe

SUBTOTAL(núm_função, ref1, ref2, …)

Núm_função é o número de 1 a 11 (incluindo valores ocultos) ou 101 a 111 (ignorando valores ocultos) que especifica qual função usar no cálculo de subtotais dentro de uma lista.

Núm_função
(incluindo valores ocultos)		 Núm_função
(ignorando valores ocultos)		 Função
1 101 MÉDIA
2 102 CONTA
3 103 CONT.VALORES
4 104 MÁX
5 105 MÍN
6 106 MULT
7 107 DESVPAD
8 108 DESVPADP
9 109 SOMA
10 110 VAR
11 111 VARP

Ref1, ref2 são de 1 a 254 intervalos ou referências cujo subtotal você deseja.

Comentários

  • Se existirem outros subtotais dentro de ref1; ref2,… (ou subtotais aninhados), esses subtotais aninhados serão ignorados para evitar dupla contagem.
  • Para as constantes núm_função de 1 a 11, a função SUBTOTAL inclui os valores de linhas ocultas pelo comando Ocultar Linhas no submenu Ocultar e Exibir do comando Formato no grupo Células, na guia Início). Use essas constantes para subtotalizar números ocultos e não-ocultos em uma lista. Para as constantes núm_função de 101 a 111, a função SUBTOTAL ignora valores de linhas ocultos pelo comando Ocultar Linhas. Use essas constantes para subtotalizar somente números não-ocultos em uma lista.
  • A função SUBTOTAL ignora as linhas não incluídas no resultado de um filtro, independentemente de qual valor de núm_função seja utilizado.
  • A função SUBTOTAL foi projetada para colunas de dados ou intervalos verticais. Ela não foi projetada para linhas de dados nem intervalos horizontais. Por exemplo, quando você subtotaliza um intervalo horizontal usando uma núm_função de 101 ou maior, como SUBTOTAL(109,B2:G2), ocultar uma coluna não afeta o subtotal. Porém, ocultar uma linha em um subtotal de um intervalo vertical afeta o subtotal.
  • Se qualquer uma das referências for uma referência 3D, a função SUBTOTAL retornará o valor de erro #VALOR!.

Exemplo

Portanto, considerando a mesma planilha do post anterior, cuja fórmula mencionada foi:

=Soma_Celulas_Visiveis(C2:C50)

pode ser substituída por:

=SUBTOTAL(9;C2:C50)

A vantagem óbvia é a simplicidade de uso e a dispensa do uso de macros. O post anterior mantém sua utilidade para execução de funções mais complexas em dados não filtrados.

Agradecimentos

Fica meu agradecimento ao usuário Avatar_2010 do fórum INFO de Excel sobre a dica colocada. Valeu garoto!

Bom proveito!

Excel, Microsoft Office

VBA – Somando apenas as células visíveis no AutoFiltro

Dois dos recursos mais poderosos do Excel infelizmente não conseguem trabalhar bem juntos.

O problema reside no fato de que a função SOMA compreende um range de células e inclui em sua soma todo o intervalo. Por exemplo, você possui uma planilha que abrange da linha 2 a linha 50. Aplica uma fórmula SOMA, por exemplo, na coluna C, o que geraria o seguinte:

=SOMA(C2:C50)

Se aplicar um AutoFiltro nesta planilha, perceberá que sua fórmula continua considerando todas as linhas, mesmo as que não estão visíveis. Dependendo da situação, isso pode ser um problema. Não há funções tradicionais para resolvê-lo, porém, uma macro pode ajudar.

Copie e cole esta função personalizada em um módulo VBA.

Function Soma_Celulas_Visiveis(Cells_To_Sum As Object)
    Application.Volatile
    For Each cell In Cells_To_Sum
        If cell.Rows.Hidden = False Then
            If cell.Columns.Hidden = False Then
                Total = Total + cell.Value
            End If
        End If
    Next
    Soma_Celulas_Visiveis = Total
End Function

Agora, substitua a função citada acima pela seguinte:

=Soma_Celulas_Visiveis(C2:C50)

Ou adapte ao range da sua planilha. Agora, aplique o autofiltro de forma que algumas linhas fiquem escondidas. Note que a função considera apenas as células que estão visíveis agora.

Explicando

O segredo da função acima está na seguinte linha:

If cell.Rows.Hidden = False Then

Essa linha verifica se a linha da célula corrente está oculta ou não (propriedade Hidden). Quando o filtro é aplicado, as linhas que não obedecem aos critérios do filtro ficam no estado de Hidden = True.

Espero que a dica seja de grande ajuda.

Bom proveito!

Download da Planilha de exemplo

http://www.tomasvasquez.com.br/downloads/Soma_Celulas_Visiveis.zip

Referências

http://support.microsoft.com/?scid=kb%3Ben-us%3B150363&x=10&y=14