Arquivo da categoria: Microsoft Office

Dicas sobre aplicativos Microsoft Office em geral

Microsoft Office, Word

Artigo sobre Formulários no Word

Na última FórumAccess, o autor Maurício Martins publicou um bom artigo utilizando os recursos de Formulário no Word, um recurso interessante, simples e pouco divulgado. O site MSDN Brasil como de costume, elege um artigo um ou mais artigos de cada revista para publicar no site, e este foi um dos escolhidos para a felicidade daqueles que não tem fácil acesso a revista:

http://www.microsoft.com/brasil/msdn/Tecnologias/Office/FormulariosWord.mspx?mfr=true

Já tive a oportunidade de utilizar esses recursos em uma rede coorporativa com satisfatória aceitação dos usuários por conta das facilidades proporcionadas, e dos gerentes por parte dos erros evitados.

Faça um bom proveito!

Tomás Vásquez

Excel, Microsoft Office

Comparar pastas de trabalho lado a lado

Um novo método disponível é a comparação lado a lado que permite que você veja mais facilmente as diferenças entre duas pastas de trabalho, sem precisar mesclar todas as alterações em uma única pasta de trabalho. Você pode rolar pelas duas pastas de trabalho ao mesmo tempo para identificar diferenças entre elas. Menu Janela / Comparar Lado a lado com.

  1. Abra as pastas de trabalho que deseja comparar lado a lado.
  2. No menu Janela, clique em Comparar Lado a Lado com.
  3. Na barra de ferramentas Comparar Lado a Lado, siga um destes procedimentos:
    • Para rolar através das pastas de trabalho ao mesmo tempo, clique em Rolagem Sincronizada .
    • Para redefinir as janelas da planilha para as posições em que se encontravam quando você iniciou a comparação das pastas de trabalho, clique em Redefinir Posição da Janela .
  4. Clique em Fechar Lado a Lado para interromper a comparação das pastas de trabalho.

Observação Se você abrir duas pastas de trabalho, o comando no menu Janela incluirá o nome de arquivo de uma dessas pastas de trabalho. Por exemplo, abra “pasta1.xls” e “pasta2.xls”. Durante a exibição de “pasta1.xls”, o menu Janela mostrará o comando como Comparar Lado a Lado com pasta2.xls.

Se você tiver fechado a barra de ferramentas Comparar Lado a Lado mas quiser mostrá-la novamente, clique em Personalizar no menu Ferramentas, clique na guia Barra de Ferramentas e, em seguida, selecione Comparar Lado a Lado na lista Barra de Ferramentas.

AbraçosTomás Vásquez

Excel, Microsoft Office

Criar ou excluir modos de exibição personalizados

Antes de criar um modo de exibição

Configure a pasta de trabalho da maneira na qual você deseja que ela seja exibida e impressa. Se você incluir configurações de impressão em uma exibição, a exibição incluirá a área de impressão (área de impressão: um ou mais intervalos de células que você seleciona para imprimir quando não deseja imprimir a planilha inteira. Se uma planilha incluir uma área de impressão, somente essa área será impressa.) definida ou a planilha inteira se esta não tiver uma área de impressão definida.

Criar um modo de exibição personalizado

  1. Altere as configurações que você deseja salvar no modo de exibição.
  2. No menu Exibir, clique em Modos de exibição personalizados.
  3. Clique em Adicionar.
  4. Na caixa Nome, digite um nome para o modo de exibição (modo de exibição: um conjunto de configurações de exibição e impressão que você pode nomear e aplicar a uma pasta de trabalho. É possível criar mais de um modo de exibição da mesma pasta de trabalho sem salvar cópias separadas da pasta de trabalho.).Certifique-se de incluir o nome da planilha ativa no nome de um modo de exibição para facilitar sua identificação. Quando você exibe um modo de exibição, o Microsoft Excel alterna para a planilha que estava ativa quando você criou o modo. O Excel lista todos os modos de exibição da pasta de trabalho na caixa de diálogo Modos de exibição personalizados.
  5. Em Incluir no modo de exibição, selecione as opções desejadas.

Excluir um modo de exibição personalizado

  1. No menu Exibir, clique em Personalizar modos de exibição.
  2. Na caixa Modos de exibição, clique no nome do modo de exibição (modo de exibição: um conjunto de configurações de exibição e impressão que você pode nomear e aplicar a uma pasta de trabalho. É possível criar mais de um modo de exibição da mesma pasta de trabalho sem salvar cópias separadas da pasta de trabalho.) desejado e, em seguida, clique em Excluir.