Tag Archives: Smart Tags

Excel – Usando as marcas inteligentes a seu favor

Express Training – Débora Miura

O que é?

Marcas inteligentes são recursos que fazem parte dos aplicativos do Microsoft Office, como o Excel, o Outlook e o Word. Tais ferramentas quando habilitadas facilitam a edição de dados no Excel, oferecendo funcionalidades extras.

Por exemplo, a associação entre os contatos do Outlook e o Excel, permite que quando digitamos o nome de uma pessoa, o Excel fará a verifica se esta pessoa está cadastrada em seus contatos do Outlook. Caso ela esteja, esta palavra irá receber uma marcação diferenciada que possibilita de dentro do Excel você escolher enviar um email ou então agendar com um compromisso com esta pessoa.

Neste conteúdo iremos aprender como usar as marcas inteligentes e usá-las a favor de sua maior produtividade.

Exemplo

Em nosso exemplo, ativaremos as marcas inteligentes para usar em uma relação de contatos de clientes, que podem ou não estarem cadastrados no Catálogo de Endereços do Outlook.

Para ativar o recurso de Marca Inteligente no Excel, faça o seguinte:

  • Com a planilha que contenha a relação de contatos aberta, acesse o menu Ferramentas e em seguida clique em Opções de Autocorreção.
  • Na janela Autocorreção, vá à guia Marcas inteligentes.
  • Verifique se o item Rotular dados com Marcas inteligentes está habilitado.
  • Verifique também se na lista de identificadores, se o item Destinatários de emails recentes do Outlook está selecionado.
  • Clique em OK para confirmar.
  • Retorne à planilha e digite o nome de um contato que tenha enviado e-mail recentemente.
  • Tecle ENTER e observe que um pequeno triângulo roxo apareceu no canto inferior direito da célula onde você acabou de digitar.
  • Ao passar o mouse sobre esta célula, note que aparecerá um ícone que é o indicativo da Marca Inteligente.
  • Clique sobre este ícone para ter acesso às funcionalidades extras.

Entre as opções disponíveis vão estar o envio de e-mail para este contato, o agendamento de uma reunião, inserção de endereço entre outros.