Achei isso num post do site Quora e é tão bom que fiz uma livre tradução (original em inglês, link no fim do artigo).
- Menos mouse, mais teclado. Use e abuse dos atalhos de teclado.
- Sempre, sempre congele painéis ao trabalhar com tabelas. É incontável o tempo perdido tentando se achar no mar de células sem a referência dos cabeçalhos.
- Não mescle células. Se precisar centralizar o conteúdo delas, aqui vai como fazê-lo: https://youtu.be/Ju8Esra5–I
- Evite começar uma planilha na célula A1. Sempre deixe algumas células acima como possível vantagem para adicionar fórmulas visíveis ou criar cabeçalhos mais tarde sem precisar reformatar tudo.
- Sempre formate seu trabalho, não por capricho, mas como indicação visual do que é importante naquilo que você está criando. É melhor fazer isso antes do que voltar mais tarde e ter que lembrar do que aquilo se tratava.
- Aprenda Tabelas Dinâmicas. Sua vida com filtros e somas vai mudar depois disso. Vá por mim.
- Não use valores fixos em fórmulas. Sempre coloque o valor em outra célula para facilitar a mudança mais tarde:
- Aprenda as principais fórmulas do Excel, principalmente: SE, SOMASE(S), CONT.SE(S), PROCV(X), CORRESP, INDICE, TEXTO. Elas tornarão o seu trabalho muito mais fácil.
- Sempre salve seu progresso, sempre. Há um atalho de teclado para isso (Ctrl+B sem portugues, Ctrl+S em inglês). Tenha-o na ponta dos dedos. Fez uma mudança drástica? Salve outra versão do arquivo (v1, v2, v20). Não tenha medo do espaço em disco. Ele está lá para servir você.
- E lembre-se: se você se encontrar fazendo algo repetitivo no Excel por mais de alguns minutos, há uma grande chance de existir uma maneira de automatizar isso (alô, macros?)
Espero que ajude!