Excel, Microsoft Office, VBA

Parametrizando a importação de dados no Excel

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Fazendo referência aos treinamentos em vídeo sobre união de planilhas usando a importação de dados no Excel, uma das dúvidas que surgiram entre os telespectadores foi sobre a parametrização dos dados nas consultas em SQL.

Pelo que entendi, foi uma tentativa de fazer analogia às consultas criadas no Access, em que costumeiramente menciona-se parâmetros na cláusula WHERE através do caractere chave colchete “[]”.

A criar uma consulta no Access como esta:

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SELECT *FROM Clientes WHERE ID = [Digite o Id do Cliente];

Ao ser executada, surge uma caixa de texto com a mensagem colocada entre os colchetes da cláusula WHERE, para que o valor do parâmetro seja informado por digitação. O mesmo não acontece com o recurso de importação de dados do Excel. Pelo menos em meus testes, não consegui uma alternativa automática para fazer a importação de dados. Então, o jeito é fazer por código mesmo. Para tentar ajudar nesta tarefa, efetuarei o mesmo procedimento de importação de dados no vídeo de treinamentos com o gravador de macros ativado. Após isso, o seguinte código VBA é gerado:

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Sub ImportarDados()
'
' ImportarDados Macro
' Macro gravada em 22/9/2006 por Tomás Vásquez
'
 
'
    With ActiveSheet.QueryTables.Add(Connection:=Array( _
                                                 "OLEDB;Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Password="""";User ID=Admin;Data Source=C:\temp\Clientes.xls;Mode=Share Deny Write;Extended Prope" _
       , _
                                     "rties=""HDR=YES;"";Jet OLEDB:System database="""";Jet OLEDB:Registry Path="""";Jet OLEDB:Database Password="""";Jet OLEDB:Engine Type=35" _
       , _
                                     ";Jet OLEDB:Database Locking Mode=0;Jet OLEDB:Global Partial Bulk Ops=2;Jet OLEDB:Global Bulk Transactions=1;Jet OLEDB:New Databa" _
       , _
                                     "se Password="""";Jet OLEDB:Create System Database=False;Jet OLEDB:Encrypt Database=False;Jet OLEDB:Don't Copy Locale on Compact=Fa" _
       , "lse;Jet OLEDB:Compact Without Replica Repair=False;Jet OLEDB:SFP=False"), _
                                     Destination:=Range("A1"))
        .CommandType = xlCmdSql
        .CommandText = Array( _
                       "SELECT * FROM [Clientes$] WHERE CódigoDoCliente = ""ALFKI""")
        .Name = "Clientes"
        .FieldNames = True
        .RowNumbers = False
        .FillAdjacentFormulas = False
        .PreserveFormatting = True
        .RefreshOnFileOpen = False
        .BackgroundQuery = True
        .RefreshStyle = xlInsertDeleteCells
        .SavePassword = False
        .SaveData = True
        .AdjustColumnWidth = True
        .RefreshPeriod = 0
        .PreserveColumnInfo = True
        .SourceDataFile = "C:\temp\Clientes.xls"
        .Refresh BackgroundQuery:=False
    End With
End Sub

Percebam que todos os dados informados foram gravados, inclusive o nome de planilha e o comando SQL. Agora, usando um pouco de código VBA adicionai, é perfeitamente possível parametrizar nossa importação de dados. Um exemplo extremamente simples é adicionar as seguintes linhas códigos e alterar a linha onde está o comando SQL:

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Dim Codigo As String, SQL As String
Codigo = InputBox("Digite o Código do Cliente:", "Parâmetros da consulta", "Codigo")
SQL = "SELECT * FROM [Clientes$] WHERE CódigoDoCliente = """ & Codigo & """"
'nova linha do comando SQL
.CommandText = Array(SQL)

Agora é só executar e informar o valor do parâmetro na InputBox. Agora é usar a imaginação para construir consultas com parâmetros mais aprimorados, validação e tudo mais. É lógico que agora você pode extrair os valor do parâmetro de qualquer lugar da planilha, como o valor de uma célula, um UserForm. Abaixo segue o código completo:

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Sub ImportarDados()
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' ImportarDados Macro
' Macro gravada em 22/9/2006 por Tomás Vásquez
'
 
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    Dim Codigo As String, SQL As String
    Codigo = InputBox("Digite o Código do Cliente:", "Parâmetros da consulta", "Codigo")
    SQL = "SELECT * FROM [Clientes$] WHERE CódigoDoCliente = """ & Codigo & """"
    With ActiveSheet.QueryTables.Add(Connection:=Array( _
                                                 "OLEDB;Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Password="""";User ID=Admin;Data Source=C:\temp\Clientes.xls;Mode=Share Deny Write;Extended Prope" _
       , _
                                     "rties=""HDR=YES;"";Jet OLEDB:System database="""";Jet OLEDB:Registry Path="""";Jet OLEDB:Database Password="""";Jet OLEDB:Engine Type=35" _
       , _
                                     ";Jet OLEDB:Database Locking Mode=0;Jet OLEDB:Global Partial Bulk Ops=2;Jet OLEDB:Global Bulk Transactions=1;Jet OLEDB:New Databa" _
       , _
                                     "se Password="""";Jet OLEDB:Create System Database=False;Jet OLEDB:Encrypt Database=False;Jet OLEDB:Don't Copy Locale on Compact=Fa" _
       , "lse;Jet OLEDB:Compact Without Replica Repair=False;Jet OLEDB:SFP=False"), _
                                     Destination:=Range("A1"))
        .CommandType = xlCmdSql
        .CommandText = Array(SQL)
        .Name = "Clientes"
        .FieldNames = True
        .RowNumbers = False
        .FillAdjacentFormulas = False
        .PreserveFormatting = True
        .RefreshOnFileOpen = False
        .BackgroundQuery = True
        .RefreshStyle = xlInsertDeleteCells
        .SavePassword = False
        .SaveData = True
        .AdjustColumnWidth = True
        .RefreshPeriod = 0
        .PreserveColumnInfo = True
        .SourceDataFile = "C:\temp\Clientes.xls"
        .Refresh BackgroundQuery:=False
    End With
End Sub

Agora é com vocês. Boa sorte a todos.

Tomás Vásquez

Comentários

comentários

2 comentários em “Parametrizando a importação de dados no Excel”

  1. Tomás
    Por favor me auxilie, possuo uma planilha com dados acumulados do ano, onde cada linha tem as seguintes informações, data, nome do produtor e nº de doenças avaliadas.
    Preciso inserir um comando em um botão que busque na plan 1 os dados do integrado e os % das doenças daquele dia específico. não pode ser fórmula procv, devido a termos uma média de 10 produtores por dia e a cada dois meses repete o nome e muda apenas a data e os percentuais.
    Me envie um e-mail que lhe respondo com a planilha em anexo e a explicação detalhada do que eu preciso.
    Obrigado no aguardo;
    Edmar (Perdigão SA)

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