VBA – Auto executando macros ao abrir arquivos do Office

É uma necessidade básica para quem está começando a programar em VBA.

Depois da criação das primeiras macros e formulários, é preciso alguma forma de executá-los sem precisar ir direto ao VBA ou simplesmente acionando o menu de macros.

Os caminhos mais tradicionais são:

  • Associar a execução de uma macro a um botão de comando ou outro componente qualquer
  • Colocar a execução de determinada macro na abertura do arquivo

Vamos tratar aqui da segundo item.

Usando o Auto_Open

Existe uma forma geral de executar esta tarefa no VBA, idenpendente de qual seja o aplicativo hospedeiro. Basta dar ao nome da macro, ou seja, o cabeçalho da função como Auto_Open.

Suponha a macro abaixo:

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Public Sub MostraMensagem()
    MsgBox "Seja bem vindo"
End Sub

Clicar em F5 para testar o código. O resultado deve ser uma caixa de mensagem com a mensagem “Seja bem vindo”. Para mostrar esta macro na abrir um arquivo, bastaria que esta fosse renomeada para Auto_Open ao invés do nome original. Para não estragar o código, poderíamos criar uma macro de nome Auto_Open que chama a nossa macro, por exemplo:

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Public Sub Auto_Open()
    Call MostraMensagem
End Sub

O único requisito para o funcionamento desta macro é que ela não tenha parâmetros, podendo ser um Function ou Sub e ser chamada após esta execução.

Mapeando o evento de abertura do arquivo

Este é outro método também largamente utilizado. Praticamente todos os aplicativos dotados do VBA possuem um evento que representa a abertura de um arquivo. Abaixo segue alguns exemplos do Microsoft Office:

Aplicativo Evento
Excel Workbook_Open
Word Document_Open

Alguns aplicativos são excessão, como o PowerPoint que suporta somente eventos em nível de Aplicativo, assunto não abordado aqui.

Como exemplo, usarei o Excel para mapear o evento Workbook_Open.

  • Abra o Excel
  • Acione o VBA em Ferramentas->Macro->VBA ou simplesmente Alt+F11
  • Na janela de projeto, procure o item EstaPasta_de_trabalho
  • Clique duas vezes para abrir a tela de código
  • Na caixa de listagem à esquerda superior da tela de código, selecione o item Workbook
  • Caso nada aconteça, selecio a caixa de listagem à direto superior da tela de código e selecione o item Opem
  • Isso fará com que o evento Workbook_Open seja criado automaticamente

O código gerado é parecido com este:

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Public Sub Workbook_Open()
End Sub

Qualquer código colocado dentro deste procedimento será executado na abertura da pasta de trabalho.

Conclusão

Como no VBA não existe um contexto de aplicativo, onde existe um método principal de início de execução, estas rotinas auxiliam bastante quando profissionalizamos programas feitos nesta linguagem.

Bom proveito!

Comentários

comentários

22 comentários em “VBA – Auto executando macros ao abrir arquivos do Office”

  1. Ajuda!!!
    Preciso fazer um calculo em um formulario no word.

    o formulario tem Três Caixas de combinação, cada uma delas com valores de 1 até 10.
    e também tenho uma caixa de texto comum, onde pretendo fazer o calculo.
    Problema:
    nesse caso, nas Caixas_de_combinação, a pessoa iria selecionar algum valor (pox exemplo: “Caixa_de_combinação_1” = 1; “Caixas_de_combinação_2” = 5; “Caixas_de_combinação_3” = 5), e na caixa de texto comum, teria q ser feito o calculo e teria sair o resultado q seria 11.
    Gostaria de saber como calcular os valores q estão contidos nas “Caixas_de_combinação”.
    Já fiz diversas coisas, como, selecionar a opção “Calcular ao Sair” na caixa de opções das “Caixas_de_combinação”, e na caixa de texto comum, já coloquei ela como Cálculo e escrevi a “expressão” de soma exemplo: =Caixas_de_combinação_1 Caixas_de_combinação_2 “Caixas_de_combinação_3 ou =SUM(Caixas_de_combinação_1;Caixas_de_combinação_2;Caixas_de_combinação_3).

    Aguem pode me ajudar, pois já tentei de tudo e não consegui, já procurei artigos no Google e não achei nda sobre isso.

    Desde Já agradeço!

    vou deixar meu e-mail se caso queira ver o modelo do documento é só mandar um e-mail pedindo….
    kayo.oliveiras2@gmail.com

  2. Tomás Vásquez,

    Cara me desculpa, eu nem sei se eu podia postar esse topico aqui, mas já que eu postei.

    Primeiro quero agradecer por ter me respondido.

    Bem, o formulario que eu to fazendo é sem VBA, por isso que eu não to conseguindo fazer, eu já até fiz esse formulario com código VBA, mas agora tenho esse desafio, que é fazer o mesmo formulário sem VBA.
    Se puder me ajudar eu ficaria muito grato, aliás, já estou grator por ter respondido minha duvida, enfin, se quiser uma copia do documento eu te mando, é só vc me mandar um e-mail pedindo..

    Agradecido…

  3. Toda vez q eu crio um arquivo com uma macro e salvo o mesmo com senha… eu perco as macros… como que eu faço pra q isso não aconteça?

    no office 2007 tem q gravar o documento como habilitado pra macro… isso eu ja fiz… mas quando eu criptografo o documento e coloco senha.. as macros somem…

    ajuda!!!!!

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