Dica postada originalmente pelo site PC World e de extrema serventia para algumas situações que envolvam importação de grandes quantidades de dados no Microsoft Excel 2003 e versões anteriores. A versão 2007 já conta com uma quantidade mais generosa de linhas e colunas, tornando este problema menos frequente.

Tem uma lista muito grande que não cabe em uma planilha do Excel? Saiba como criar uma macro para quebrá-la em várias planilhas

As planilhas do Excel têm um limite de 65.536 linhas. Caso você tente importar dados de uma lista com mais itens que esse valor para um arquivo do Excel, receberá um aviso de que a planilha é incapaz de realizar a operação. Uma solução para esse problema é importar a parte dos dados que couber na primeira planilha e depois retomar o processo a partir do ponto onde parou em uma outra planilha do mesmo arquivo. Para isso, basta usar o campo “Iniciar importação na linha” presente na primeira tela do assistente de importação de texto. Se o arquivo ainda não couber em duas planilhas, repita o processo em quantas for necessário.

Para automatizar essa tarefa, é possível criar uma pequena macro em Visual Basic capaz de ler o arquivo dos dados e quebrá-lo em quantas planilhas for preciso. Clique em Ferramentas / Macro / Macros. Dê um nome para sua macro, por exemplo Importar TextosGrandes, e clique em Criar. No editor do Visual Basic que se abrirá, digite o seguinte código:

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Sub ImportarTextosGrandes()
    Dim ultimaFila, fila, contador As Long
    Dim linea, NomeArquivo As String
    'Calcula a última linha da planilha
    Selection.End(xlDown).Select
    ultimaFila = Selection.Row
    Selection.End(xlUp).Select
    Set oSistemaArquivo = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
    'Nome do arquivo a importar
    NomeArquivo = "C:\Windows\setuplog2.txt"
    Set arquivo = oSistemaArquivo.OpenTextFile(NomeArquivo, 1, False, -2)
    fila = 1
    contador = 1
    Do While arquivo.AtEndOfStream <> True
        linea = arquivo.ReadLine
        Cells(fila, "a").Value = linea
        'Atualiza barra de status
        Application.StatusBar = "Lendo linha número = " & contador
        fila = fila + 1
        contador = contador + 1
        'Cria nova planilha quando planilha atual está cheia
        If fila > ultimaFila Then
            Worksheets.Add after:=ActiveSheet
            fila = 1
        End If
    Loop
End Sub

Note que a variável NomeArquivo contém o caminho e o nome do arquivo onde estão os dados que serão importados. Criada a macro, para disparar a importação clique em Ferramentas / Macro / Macros. Clique no nome da macro criada e escolha Executar. Durante o processo, a barra de status indicará o número da linha em transferência.

Link original: http://pcworld.uol.com.br/dicas/2006/01/09/idgnoticia.2006-01-09.9646172645/

Tomás Vásquez