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Excel, Microsoft Office

Excel – Atalhos para Inserir Funções

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Inserir função

Para abrir a caixa de diálogo Inserir Função:

Selecione uma célula vazia a pressione Shift+F3.

Para abrir a caixa de diálogo com os argumentos da função:

Selecione uma célula que contém uma fóruma e pressione Shift+F3.

Para inserir uma nova fórmula em uma célula usando a caixa de diálogo com os agumentos da função:

  1. Selecione uma célula vazia e digite a assinatura de uma função, por exemplo, =SOMA.
  2. Sem sair da célula, pressione o atalho Ctrl+A.

Para inserir o texto de ajuda para inserção da fóruma e seu parâmetros:

  1. Selecione uma célula vazia, digite o nome da fórmula, por exemplo, =PROCV.
  2. Pressione o atalho Ctrl+Shift+A. Isso fará com que o tooltip (aquela caixa amarela que aparece no texto de ajuda) seja impressa na função.

Facilita bastante quando se trabalha com fórmulas complexas. É bom lembrar que para a maioria dos atalhos citados, é preciso que o nome completo da função tenha sido informado.

Fonter: EXCELTIP.com

Bom proveito!

Dicas, Excel

Excel – Teclas de atalho economizam o mouse

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Sempre úteis, os atalhos de teclado ajudam a economizar tempo tanto no Excel quanto em outros programas. Por isso, tenha sempre à mão essa tabela e ganhe tempo com eles, poupando movimentos e cliques com o mouse:

Aperte as teclas Para
CTRL+A Abrir
CTRL+J Alternar entre exibir valores de célula e exibir fórmulas de célula
F9 Calcular todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas
Shift+F3 Colar uma função em uma fórmula
F11 Cria gráfico que usa o intervalo atual
CTRL+1 Exibir a caixa “Formatar células”
CTRL+Page Down Mover para a próxima planilha da pasta de trabalho
CTRL+Page Up Mover para a planilha anterior da pasta de trabalho
CTRL+Enter Preencher o intervalo de células selecionado com a entrada atual
CTRL+0 (zero) Esconder uma ou mais colunas selecionadas
CTRL+Shift+0 (zero) Reexibir as colunas escondidas (primeiro, selecione as 2 colunas entre as quais estão as colunas escondidas)
CTRL+9 Esconder uma ou mais linhas selecionadas
CTRL+Shift+9 Reexibir as linhas escondidas (primeiro, selecione as 2 linhas entre as quais estão as linhas escondidas)

Fonte: UOL

Tomás Vásquez
www.tomasvasquez.com.br

Dicas, Microsoft Office

Descobrindo facilmente os atalhos do Office 2007

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Após um período de adaptação sob um determinado software, os atalhos oferecidos pela ferramenta para acelerar o trabalho são imprecindíveis.

Foi pensando nisso que a Microsoft aprimorou o método de identificação de atalhos, tornando-o mais objetivo na nova edição do Office 2007, dispensando praticamente qualquer consulta a documentos externos e manuais.

Isso é feito tornando os atalhos descritos no próprio documento, planilha ou apresentação. Basta pressionar a tecla Alt e todos atalhos possíveis referente à aba ativa estarão inteiramente a sua disposição.

Veja o formato de apresentação das teclas na figura abaixo.

atalhos Excel

Os atalhos trabalham de forma hierárquica. Por exemplo, ao clicar o Alt pela primeira vez, são disponibilizadas as teclas que ativarão o menu principal ou qualquer uma das abas disponíveis. Por exemplo, digita a tecla Alt, logo depois tecla-se H para ativar a aba Home. Logo após isso, todos os atalhos da barra de ferramentas Home estarão disponíveis para acesso, conforme a figura abaixo:

Atalhos Excel

Uma forma muito fácil de se chegar ao objetivo sem precisar apelar ao mouse, o que definitivamente agiliza muito o trabalho.

O único incoveniente, que ainda gera protesto entre os usuários mais antigos é a mudança da interface, que obrigou a muitos a redescobrir o Office.

Abraços

Tomás Vásquez
http://www.tomasvasquez.com.br