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Excel

Excel – A função HYPERLINK

Excel Hyperlink

Eis uma função, mais uma aliás, que vejo ser subutilizada.

Por muito tempo, quando era necessário criar algum tipo de link em uma célula, a primeira coisa que ocorria é usar a opção no Menu/Aba Inserir->Hyperlink. É algo simples e produz um bom resultado.

Se há um defeito que pode ser atribuído a esta é que ela não pode ser “controlada”. Explico. Cada vez que precisar mudar o destino do link, é preciso voltar na mesma opção, ou, clicar sobre a célula, selecionar Editar Hyperlink e então promover a mudança. Seria mais simples se isso pudesse ser feito através de fórmulas… e é!

A fórmula HYPERLINK dá a você essa habilidade. Ela foi disponibilizada junto com o Excel 2007 e traz praticamente a mesma funcionalidade do recurso descrito acima. Obviamente, a vantagem é a facilidade de manipulação. Assim como a funcionalidade tradicional, é possível criar links para:

  • Sites – exemplo: =HYPERLINK(“http://www.tomasvasquez.com.br/”, “Página principal”)
  • Arquivos  – exemplo: =HYPERLINK(“C:\Temp\Arquivo.xlsx”, “Link para o arquivo”)
  • Áreas nomeadas (dentro da própria, ou em outros) – exemplo: =HYPERLINK(“[C:\Temp\Arquivo.xlsx]Dados”)
  • Células (dentro da própria, ou em outros) – exemplo: =HYPERLINK(“[Arquivo.xlsx]A21, “Valor da célula”)

São apenas alguns exemplos. É possível fazer outras combinações.

Facilita muito na criação de menus para aplicações ou referência a recursos externos, como imagens ou documentos relacionados.

Bom proveito!

Referências

https://support.office.com/en-za/article/HYPERLINK-function-333c7ce6-c5ae-4164-9c47-7de9b76f577f

Excel, Microsoft Office

Excel – Fórmulas matriciais

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Fórmulas matriciais é um recurso do Excel pouco conhecido no qual é possível realizar cálculos múltiplos a partir de conjuntos de dados, podendo produzir um único resultado ou resultados múltiplos.

Este tipo de fórmula executa os cálculos sobre um ou mais conjuntos de dados, que são conhecidos como os argumentos da matriz. Cada argumento requer o mesmo número de linhas e colunas que os outros argumentos possuem para funcionar. Para entender o funcionamento deste tipo de fórmula confira as informações abaixo:

Exemplo

Em nosso exemplo, mostraremos como calcular a média de idade dos membros de determinada instituição com apenas uma fórmula.

Usando uma fórmula matricial você consegue fazer o cálculo de uma matriz de dados, sem a necessidade de fórmulas intermediárias. Neste caso, por exemplo, para descobrir a idade média dos membros, sem o uso de fórmulas matriciais, teríamos que efetuar o produto do número de membros para cada idade e somá-lo para depois dividir este montante pelo total de membros, como mostrado nas figuras abaixo:

Para reduzir o número de etapas e resolver este cálculo com uma só fórmula, faremos o seguinte:

  • Atribuiremos o conjunto de dados A2:A12 como a matriz 1.
  • E o conjunto de dados B2:B12 como a matriz 2.

A fórmula matricial permitirá calcular o produto de cada membro da matriz 1 (coluna A) pelo campo correspondente na matriz 2 (coluna B), e em seguida, dividir a soma deste produto pela soma total de membros (coluna B).

A fórmula usada será a seguinte:

  • {=SOMA(A2:A12*B2:B12/SOMA(B2:B12))}.

Para saber como definir os argumentos desta função, siga os passos abaixo utilizando o Assistente de função:

  • Selecione a célula B14;
  • Clique no Assistente de função, localizado na barra de fórmulas e representado pelo símbolo fx;
  • Em Categoria escolha a opção Matemática e trigonométrica;
  • Agora localize a função SOMA na lista de funções e clique em Ok;
  • Relacione os dados da planilha nos argumentos da função, como na figura abaixo:
  • Num1: A2:A12*B2:B12/SOMA(B2:B12);

Assim que tiver terminado de digitar a fórmula, pressione ao mesmo tempo as teclas CTRL+SHIFT+ENTER, para que o Excel insira as chaves {} e interprete esta fórmula como matricial.

Veja o resultado abaixo:

Esse foi apenas um exemplo com fórmulas matriciais. Tendo aprendido o conceito de como fórmula matricial trabalha você poderá elaborar cálculos complexos com facilidade.

Pratique!

Caso não consiga abrir os arquivos, clique nos links com o botão direito do mouse e escolha “salvar como”.

Veja um vídeo.

Baixe a planilha para praticar.

Excel, Microsoft Office

Excel – Valor por Extenso

Se você trabalha com cheques, recibos ou outros documentos que exigem a representação dos valores monetários por extenso, sabe que essa tarefa é capaz de causar confusões quanto à grafia correta dos números à maioria das pessoas, sem contar com o gasto de tempo enfadonho que isso requer.

A planilha Valor por Extenso vem exatamente para tentar reverter tal situação, automatizando o processo de conversão de valores numéricos para seus correspondentes por extenso através de uma função para o Microsoft Excel, desenvolvida para você aplicar em suas próprias planilhas com o fim que mais lhe for útil.

Juntamente com o arquivo ValorporExtenso.xls, você baixa o Recibo.xls, que serve para exemplificar o uso da função de maneira simples e bastante prática.

Autor: Otávio Alves Ribeiro
Tamanho: 105 KB
Sistema: Windows 98/Me/2000/XP
Requerimentos: Microsoft Excel.
Tempo de Download estimado: 00:00:15 a 56 Kbps
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Abraços

Tomás Vásquez
www.tomasvasquez.com.br