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Microsoft Office, Word

Office – Problemas entre documentos do Word 2007 e 2010

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Quem está vivendo com a versão 2010 do Office, principalmente no uso do Microsoft Word, deve ter percebido alguns probleminhas ao trocar documentos com outros usuários que utilizam a versão 2007.

Teoricamente, ambas são plenamente compatíveis, mas, tem se percebido alguns problemas, dos quais pode-se destacar:

  • Renumera repetidamente as páginas existentes no documento
  • Renumera repetidamente as quebras de página no documento
  • Layout e formatação do documento incorretos
  • Caracteres ilegíveis na tela
  • Mensagens de erro durante o processamento
  • Um computador que para de responder quando você abre o arquivo
  • Algum outro comportamento inesperado que não pode ser atribuído à operação normal do programa
  • Perda de referências e página do documento

O mais comum é isso acontecer quando se cria e salva do documento no Word 2010 e abre-se no Word 2007. A coisa ficou tão frequente que a Microsoft divulgou um artigo para falar especificamente do problema, que pode ser acesso aqui:

Como solucionar problemas de documentos danificados no Word 2007 e Word 2010

As soluções são várias, algumas até consideradas clichês. Confira se uma delas resolve seu problema, caso se isso que tenha trazido você até aqui.

Espera-se, claro, que um futuro Service Pack do Office possa resolver tais problemas. Enquanto isso, a vida continua.

Bom proveito!

Excel, Microsoft Office, Word

Office – Removendo quebras de linha no Excel

Mais uma que valeu de tão ridículo.

A necessidade

Limpar os dados de uma planilha em Excel que tinha em várias colunas, texto com quebras de linha. Em resumo, era necessário tirar tais quebras de linha para fazer a análise dos dados. Das soluções que procurei e testei, desde de jogar os dados em outros programas, plugins pagos e outras coisas, a que mais resolveu foi essa:

  1. Selecione toda a área da planilha que contém as células com os dados a serem limpos e Copie (Ctrl+C)
  2. Cole em um documento do Word vazio (Ctrl+V) (os dados devem ir em formato de tabela)
  3. Ative a tela de Localizar/Substituir (Ctrl+U), clique em Mais de logo depois em Especial. Na lista que aparecer, selecione o item “Quebra manual de linha”. Na caixa de localizar deve aparecer o caractere “^l”
  4. Deixe a caixa Substituir por em branco
  5. Clique em Substituir tudo
  6. Com isso, as quebras de linha devem ter sido removidas de dentro das células
  7. Selecione a tabela do Word, Copie e Cole novamente no Excel

Acreditem ou não, foi a solução que mais deu resultado.

Bom proveito!

Referências

http://www.proz.com/forum/general_technical_issues/45225-is_there_a_way_to_remove_all_manual_line_breaks_in_an_excel_file.html

Access, Excel, Microsoft Office, Outlook, VBA, Word

Office – Área útil maior nas telas do Office

Fonte: INFO

Minimize a Faixa de Opções e ganhe espaço extra para trabalhar com documentos, planilhas e apresentações

Para trabalhar bem, nada melhor do que ter espaço. Se você quiser aumentar a área útil na tela do seu computador nos programas do Office, clique no botão Personalizar e selecione Minimizar a Faixa de Opções. É o que basta para que desapareçam. Para operar com uma faixa de opções, clique em seu título. Para voltar a exibir a faixa de opções, clique novamente em Personalizar e desmarque o comando Minimizar ou, então, ganhe tempo e use um duplo clique em qualquer uma das guias.

Do autor

A dica é básica, mas vale muito a pena principalmente com a chegada dos netbooks, cujas telas são de tamanho bem reduzido e as barras de ferramenta podem ser um tormento na hora de realizar os trabalhos.

Bom proveito!