Essencialmente uma planilha é uma tabela, e não há modo mais simples do que fazer referência do que por coordenadas de linha e coluna.
O Excel disponibiliza duas formas referenciar as células que compõem uma planilha. São elas o A1 e o L1C1 (Linha X Coluna X) do inglês R1C1 (Row X Column X).
O padrão é a primeira, sendo que letras representar colunas e a linhas os números. É uma forma mais usual por se acostumar facilmente com ela. Mas como nem sempre é fácil traduzir letras em números (Do A ao Z é até simples, mas será fácil saber exatamente a coordenada da coluna CQ?), que geralmente utilizamos em fórmulas mais avançadas como PROCV, PROCH, ÍNDICE, entre outras.
A notação é muito utilizada na gravação de macros, pois prevê maneiras de referenciar células de forma relativa e absoluta.
Referência relativa
Como o próprio nome diz, é utilizada para identificar a uma coordenada a partir de outra. Por exemplo, se queremos saber onde está a linha 5 sendo que estamos na linha 2, a linha 5 está 3 coordenadas abaixo desta.
L[-1] corresponde ao preenchimento de uma linha inteira considerando uma linha acima da célula referenciada inicialmente.
L[1]C[3] referencia uma célula uma linha abaixo e três colunas à direita da célula referenciada inicialmente.
Referência absoluta
Identifica uma coordenada pelo seu valor real, partindo o zero.
L3C3 faz referência a uma célula na linha 3 e coluna 3.
C corresponde ao preenchimento da coluna atual.
Como ativar a notação L1C1 no Excel
Vá ao menu Opções->Ferramentas. Na janela que surgir, vá aba Geral e em Configurações, ative a opção Estilo de referência L1C1.
Clique OK para confirmar e veja uma célula já com a nova notação apresentada na caixa de nomes:
Importante: quando se configura o estilo de referência em uma pasta de trabalho, ela é carregada para outro computador. Caso a ative para auxiliar no desenvolvimento de fórmulas, lembre-se de voltar ao estilo original para não assustar o usuário.
Abraços
Tomás Vásquez