Mais um obra dos autores do ExpressTraining. Meus cumprimentos ao pessoal!
O que é?
O Assistente de pesquisa é uma ferramenta que auxilia na pesquisa de dados localizados na planilha, auxiliando na organização desta. A utilidade do assistente de pesquisa é aumentada quando comparada à função ÍNDICE aninhada à CORRESP, pois a finalidade é a mesma, no entanto utilizando este recurso não é necessário conhecer as funções citadas.
Como obter o assistente de pesquisa
Para obter o Assistente de pesquisa, siga os passos abaixo:
- Vá até o menu Ferramentas e clique em Suplementos.
- Selecione a opção Assistente de Pesquisa.
- Clique em Ok para confirmar a instalação deste suplemento.
Agora a ferramenta pode ser posta em prática.
Determine sua busca, aqui queremos saber quantas vezes a cor violeta apareçe no mês de abril.
- Seguimos até o menu Ferramentas, e clicamos em Pesquisa….
Após clicar em Pesquisa será aberta a janela do Assistente de pesquisa, e este será nosso primeiro passo. O lugar indicado pela seta deve ser clicado para que seja inserida a nossa planilha,
- Devemos então selecionar nossa planilha inteira, e teclar Enter.
- Clicamos em Avançar,
No nosso segundo passo devemos escolher a Cor e o Mês aos quais nos referimos, afinal, queremos saber: quantas vezes a cor violeta aperece no mês de abril?.
Exemplo
- Clicamos em Avançar,
Agora, já finalizado, escolhemos se vamos alocar o resultado da nossa busca em uma única célula, ou se vamos copiar a linha inteira. Em nosso exemplo vamos copiar o resultado para uma unica célula, afinal o resultado que buscamos é um número apenas.
- Clicamos em Avançar,
Digitamos a célula onde será alocado o resultado, no caso do nosso exemplo, será B16.
Veja abaixo que encontramos o número que corresponde a quantidade de vezes que a cor violeta apareçe no mês de abril:
Pratique!
Caso não consiga abrir os arquivos, clique nos links com o botão direito do mouse e escolha “salvar como”.
Baixe a planilha para praticar.
Tomás Vásquez
www.tomasvasquez.com.br