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Tornando-se um mestre no uso do Excel em 10 dicas

Achei isso num post do site Quora e é tão bom que fiz uma livre tradução (original em inglês, link no fim do artigo).

  1. Menos mouse, mais teclado. Use e abuse dos atalhos de teclado.
  2. Sempre, sempre congele painéis ao trabalhar com tabelas. É incontável o tempo perdido tentando se achar no mar de células sem a referência dos cabeçalhos.
  3. Não mescle células. Se precisar centralizar o conteúdo delas, aqui vai como fazê-lo: https://youtu.be/Ju8Esra5–I
  4. Evite começar uma planilha na célula A1. Sempre deixe algumas células acima como possível vantagem para adicionar fórmulas visíveis ou criar cabeçalhos mais tarde sem precisar reformatar tudo.
  5. Sempre formate seu trabalho, não por capricho, mas como indicação visual do que é importante naquilo que você está criando. É melhor fazer isso antes do que voltar mais tarde e ter que lembrar do que aquilo se tratava.
  6. Aprenda Tabelas Dinâmicas. Sua vida com filtros e somas vai mudar depois disso. Vá por mim.
  7. Não use valores fixos em fórmulas. Sempre coloque o valor em outra célula para facilitar a mudança mais tarde:
  8. Aprenda as principais fórmulas do Excel, principalmente: SE, SOMASE(S), CONT.SE(S), PROCV(X), CORRESP, INDICE, TEXTO. Elas tornarão o seu trabalho muito mais fácil.
  9. Sempre salve seu progresso, sempre. Há um atalho de teclado para isso (Ctrl+B sem portugues, Ctrl+S em inglês). Tenha-o na ponta dos dedos. Fez uma mudança drástica? Salve outra versão do arquivo (v1, v2, v20). Não tenha medo do espaço em disco. Ele está lá para servir você.
  10. E lembre-se: se você se encontrar fazendo algo repetitivo no Excel por mais de alguns minutos, há uma grande chance de existir uma maneira de automatizar isso (alô, macros?)

Espero que ajude!

Post original: https://www.quora.com/How-can-I-use-Excel-more-efficiently/answer/Onur-Yılmaz-18?ch=10&oid=42691588&share=1226efad&srid=HMwzR&target_type=answer

Excel – 3 recursos poderosos que vão melhorar sua produtividade

O Excel é uma ferramenta poderosa utilizada por milhões de pessoas ao redor do mundo. Apesar de sua popularidade, muitas pessoas ainda usam o Excel apenas para cálculos básicos e entrada de dados. Neste artigo, mostraremos três truques legais do Excel que ajudarão você a levar suas habilidades de planilha para o próximo nível.

Congelar painéis

Você já se pegou rolando uma planilha grande e esquecendo qual coluna representa qual dado? Se sim, a opção Congelar Painéis no Excel pode ser sua melhor amiga. Essa opção permite que você congele certas linhas ou colunas enquanto você rola pelo restante da planilha. Para fazer isso, selecione a linha ou coluna que você deseja congelar, vá para a guia Exibir e clique em Congelar Painéis. Isso manterá a linha ou coluna selecionada à vista, não importa o quão longe você role.

AutoSoma

Se você estiver trabalhando com um conjunto de dados grande e precisar somar rapidamente uma coluna ou linha de números, a opção AutoSoma pode economizar muito tempo. Basta selecionar a célula onde você deseja que a soma apareça, clicar no botão AutoSoma e o Excel somará automaticamente todos os números na coluna ou linha selecionada. Você também pode usar essa opção para encontrar a média, a contagem e outros cálculos básicos.

Formatação condicional

Se você quiser tornar sua planilha mais visualmente atraente e fácil de ler, a Formatação Condicional pode ajudar. Essa opção permite que você formate células com base em determinados critérios. Por exemplo, você pode destacar todas as células em uma coluna que contenham um determinado valor ou todas as células acima ou abaixo de um determinado número. Para usar essa opção, basta selecionar as células que deseja formatar, ir para a guia Início e clicar em Formatação Condicional. A partir daí, você pode escolher entre uma variedade de opções de formatação para destacar seus dados.

Concluindo, o Excel é uma ferramenta poderosa que pode fazer muito mais do que cálculos básicos e entrada de dados. Usando esses três truques legais do Excel, você pode economizar tempo, tornar suas planilhas mais visualmente atraentes e levar suas habilidades de planilha para o próximo nível.