Um conjunto de regras bacanas para deixar o programa de email da Microsoft:
A máquina que você usa no escritório não é nenhuma maravilha. O webmail do seu e-mail profissional é tosco, te faz lembrar de 1997. Só que você precisa usar o Outlook o dia todo. Tem jeito de se livrar da lentidão? Então como faz?
Várias configurações do Outlook podem drenar preciosos fiapos de memória. A seguir, três dicas simples para deixar o cliente de e-mail da Microsoft menos pesado.
*Desatolar a Caixa de entrada*
O Outlook pode iniciar mais rápido se a sua Caixa de Entrada tiver menos mensagens. Clique em Arquivo, depois em Novo e, lá no final da lista de opções, em Arquivo de Dados do Outlook. Depois basta seguir as instruções para dar nome e definir onde os e-mails serão guardados. Dá até para proteger o acesso desse arquivo com senha.
Com o arquivo PST, você mantém mensagens antigas salvas em um documento separado, que não é carregado no início do programa. Esse truque é útil também se você trabalha em uma empresa que oferece pouco espaço de armazenamento para suas mensagens. Armazenar as mensagens localmente
*Desabilitar Add-ons*
No menu Ferramentas, clique em Central de Confiabilidade. A janela mostrará uma série de recursos obscuros presentes no Outlook. Clique na opção Suplementos.
Você verá uma lista com uma série de add-ons que nem sempre são úteis, mas que sempre são carregados.
Para dar cabo deles, clique no botão “Ir” que fica no rodapé da janela. Ele mostrará as categorias de acessórios e os itens habilitados em cada um delas. Daí para frente é só entrar e remover add-ons que não estão sendo usados. Há, por exemplo, um tal de “Serviço Móvel do Outlook” que supostamente manda SMS para celulares.
Nunca usei. Acho que nunca vou usar. Então, desabilitei.
*Apelar para a versão light*
Se você usa o Outlook apenas para receber e enviar mensagens, apele para a “modo de segurança” do programa. Achar esse Outlook Light é fácil. Vá ao menu Iniciar, clique no Executar e, na caixinha que aparece, digite apenas Outlook /safe. Essa função foi desenhada para que o programa seja aberto mesmo quando há algum erro grave de execução. Mas também serve para usar uma versão mais enxuta e com menor gasto de memória.
*Desabilite o Instant Messaging*
Para fazer isto, vá em:
- Ferramentas->Opções
- Acione a aba “Outras”
- desmaque a opção “exibir status online junto ao nome de uma pessoa”.
*Limpe as pastas*
O Outlook 2007 inclui outra opção para reduzir o tamanho dos .pst. Vá em Ferramentas, Limpar Caixa de Correio e clique no botão Exibir Tamanho da Caixa de Correio. Você verá uma tela como essa abaixo.
Haverá uma lista de pastas, juntamente com o tamanho total de casa pasta. Isso irá lhe dizer de onde você poderá tirar o maior proveito limpando e-mails. Quando identificar as maiores pastas, volte para a tela principal do Outlook e vasculhe-as com prioridade, buscando e deletando e-mails e anexos desnecessários.
Depois de ter usado essas técnicas para apagar anexos e e-mails, é hora de compactar seu arquivo .pst. Normalmente, quando você apaga arquivos, fica um espaço vazio no seu .pst que ainda ocupa bytes preciosos.
Fazer essa compactação elimina esses vazios, diminuindo o tamanho total do arquivo. Para isso, vá em Arquivo, Gerenciamento de Arquivos de Dados e clique duas vezes na entrada Pastas Particulares. Depois clique em Compactar agora.
Agora certifique-se de que seu Outlook possui os patches mais recentes, via Windows Update. Há uma atualização em particular que é importante caso você tenha arquivos .pst grandes: Update para Outlook 2007 (KB933493). O patch foi projetado para acelerar o Outlook quando estiver usando .pst consideráveis.
Fonte: INFO, PC World