Tag Archives: dados

Excel, Microsoft Office, VBA

Importando e Exportando dados do Excel para o SQL Server com VBA

2 Comments

Aproveitando a pergunta de um colega, deixo aqui a resposta que se mostra uma das formas de recuperar e inserir dados do Excel para o SQL Server com VBA.

Para acompanhar o tópico, viste o link: http://www.juliobattisti.com.br/forum/forum_posts.asp?TID=15402

No SQL Server 2005 Express criei uma base de dados de nome “test_excel” com uma única tabela chamada “names” com os seguintes campos:

id – int – identity
name – nvarchar(50) – allownull = false

O código abaixo serve para extrair os dados no excel na planilha de nome names:

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32

Sub RetrieveSQLServerData()
' Cria a conexão.
    Dim cntest_excel As ADODB.Connection
    Set cntest_excel = New ADODB.Connection
    ' Variável para armazenar a String de Conexão.
    Dim strConn As String
    'Informa o SQL Server OLE DB Provider.
    strConn = "PROVIDER=SQLOLEDB;"
    'Conecta à base de dados Pubs no servidor local.
    strConn = strConn & "DATA SOURCE=WKS-DEVELOPER7\SQLEXPRESS;INITIAL CATALOG=test_excel;"
    'Usa autenticação integrada.
    strConn = strConn & " INTEGRATED SECURITY=sspi;"
    'Abre a conexão.
    cntest_excel.Open strConn
    ' Cria o objeto Recordset.
    Dim rsPubs As ADODB.Recordset
    Set rsPubs = New ADODB.Recordset
    With rsPubs
        ' Associa a conexão.
        .ActiveConnection = cntest_excel
        ' Extrai os dados.
        .Open "SELECT * FROM names"
        ' Coloca os dados na planilha.
        Worksheets("names").Range("A1").CopyFromRecordset rsPubs
        ' Fecha a transação
        .Close
    End With
    ' Fecha conexão
    cntest_excel.Close
    Set rsPubs = Nothing
    Set cntest_excel = Nothing
End Sub

Para inserir dados na tabela, digite uma lista de nomes simples na coluna A da planilha nomes, por exemplo:

Julio
Robert
Edmilson
Felipe
Com isso, o seguinte código serve para inserir estes nomes na tabela names do SQL Server:

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26

Sub InsertDataIntoSQLServer()
' Cria a conexão.
    Dim cntest_excel As ADODB.Connection
    Set cntest_excel = New ADODB.Connection
    ' Variável para controlar o percorrer das linhas da planilha.
    Dim i As Long
    ' Variável para armazenar a String de Conexão.
    Dim strConn As String
    'Informa o SQL Server OLE DB Provider.
    strConn = "PROVIDER=SQLOLEDB;"
    'Conecta à base de dados Pubs no servidor local.
    strConn = strConn & "DATA SOURCE=WKS-DEVELOPER7\SQLEXPRESS;INITIAL CATALOG=test_excel;"
    'Usa autenticação integrada.
    strConn = strConn & " INTEGRATED SECURITY=sspi;"
    'Abre a conexão.
    cntest_excel.Open strConn
    i = 1
    Do Until IsEmpty(Worksheets("names").Cells(i, 1))
        cntest_excel.Execute "INSERT INTO names (name) values ('" & Worksheets("names").Cells(i, 1).Value & "')"
        i = i + 1
    Loop
    ' Fecha conexão
    cntest_excel.Close
    Set rsPubs = Nothing
    Set cntest_excel = Nothing
End Sub

O código funciona para o SQL Server com minhas configurações. Verifique parâmetros como usuário e senha para fazer funcionar na sua máquina corretamente. Não esqueça também de adcionar a referência ao Microsoft Active Data Objects no projeto VBA.

Abraços

Tomás Vásquez

Desenvolvimento, Excel, Microsoft Office, VBA

Importando dados do SQL Server para o Excel com VBA e ADO

Essa é uma pergunta que aparece quase sempre nos fóruns de Excel que frequento. O bom é que a própria Microsoft dá a resposta:

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40

Sub RetrieveSQLServerData()
' Cria a conexão.
    Dim cnPubs As ADODB.Connection
    Set cnPubs = New ADODB.Connection    ' Variável para armazenar a String de Conexão.
    Dim strConn As String
 
    'Informa o SQL Server OLE DB Provider.
    strConn = "PROVIDER=SQLOLEDB;"
 
    'Conecta à base de dados Pubs no servidor local.
    strConn = strConn & "DATA SOURCE=(local);INITIAL CATALOG=pubs;"
 
    'Usa autenticação integrada.
    strConn = strConn & " INTEGRATED SECURITY=sspi;"
 
    'Abre a conexão.
    cnPubs.Open strConn
 
    ' Cria o objeto Recordset.
    Dim rsPubs As ADODB.Recordset
    Set rsPubs = New ADODB.Recordset
 
    With rsPubs
        ' Associa a conexão.
        .ActiveConnection = cnPubs
        ' Extrai os dados.
        .Open "SELECT * FROM Authors"
        ' Coloca os dados na planilha.
        Plan1.Range("A1").CopyFromRecordset rsPubs
 
        ' Fecha a transação
        .Close
    End With
 
    ' Fecha conexão
    cnPubs.Close
    Set rsPubs = Nothing
    Set cnPubs = Nothing
 
End Sub

Como importar dados de Microsoft SQL Server em Microsoft Excel

Apenas para constar, segue o código fonte pronto para usar:Bom proveito!

Tomás Vásquez

Microsoft Office, Outlook

Exportando dados do Microsoft Outlook fácil, fácil

2 Comments

Uma maneira fácil de fazer a exportação de dados do Outlook para uma base de dados é usar o próprio assistente de exportação do aplicativo.

Muitas vezes nos enrolamos tentando fazer consultas diretas ao arquivo .pst sem atentar a este simples recurso. Para efetuar a exportação, basta ir ao menu Arquivo->Importar e exportar…, selecionar a opção “Exportar para um arquivo”, selecionar o tipo de arquivo ou base de dados em que os dados ficarão (para facilitar neste caso, selecione Microsoft Excel), selecionar a pasta a ser exportada (sim, terá que ser uma por vez)e em seguida informar o nome de arquivo. Há uma opção para manipular campos personalizados, mas não é o caso, então, basta confirmar a ação.

Após a exportação, basta conferir o formato em que os dados foram exportados. Praticamente todas as informações relevantes estão lá, e podem ser manipuladas a vontade.

Um recurso bacana e muito simples de ser utilizado.

Até a próxima!

Tomás Vásquez

Excel, Microsoft Office, VBA

Parametrizando a importação de dados no Excel

2 Comments

Fazendo referência aos treinamentos em vídeo sobre união de planilhas usando a importação de dados no Excel, uma das dúvidas que surgiram entre os telespectadores foi sobre a parametrização dos dados nas consultas em SQL.

Pelo que entendi, foi uma tentativa de fazer analogia às consultas criadas no Access, em que costumeiramente menciona-se parâmetros na cláusula WHERE através do caractere chave colchete “[]”.

A criar uma consulta no Access como esta:

1

SELECT *FROM Clientes WHERE ID = [Digite o Id do Cliente];

Ao ser executada, surge uma caixa de texto com a mensagem colocada entre os colchetes da cláusula WHERE, para que o valor do parâmetro seja informado por digitação. O mesmo não acontece com o recurso de importação de dados do Excel. Pelo menos em meus testes, não consegui uma alternativa automática para fazer a importação de dados. Então, o jeito é fazer por código mesmo. Para tentar ajudar nesta tarefa, efetuarei o mesmo procedimento de importação de dados no vídeo de treinamentos com o gravador de macros ativado. Após isso, o seguinte código VBA é gerado:

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37

Sub ImportarDados()
'
' ImportarDados Macro
' Macro gravada em 22/9/2006 por Tomás Vásquez
'
 
'
    With ActiveSheet.QueryTables.Add(Connection:=Array( _
                                                 "OLEDB;Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Password="""";User ID=Admin;Data Source=C:\temp\Clientes.xls;Mode=Share Deny Write;Extended Prope" _
       , _
                                     "rties=""HDR=YES;"";Jet OLEDB:System database="""";Jet OLEDB:Registry Path="""";Jet OLEDB:Database Password="""";Jet OLEDB:Engine Type=35" _
       , _
                                     ";Jet OLEDB:Database Locking Mode=0;Jet OLEDB:Global Partial Bulk Ops=2;Jet OLEDB:Global Bulk Transactions=1;Jet OLEDB:New Databa" _
       , _
                                     "se Password="""";Jet OLEDB:Create System Database=False;Jet OLEDB:Encrypt Database=False;Jet OLEDB:Don't Copy Locale on Compact=Fa" _
       , "lse;Jet OLEDB:Compact Without Replica Repair=False;Jet OLEDB:SFP=False"), _
                                     Destination:=Range("A1"))
        .CommandType = xlCmdSql
        .CommandText = Array( _
                       "SELECT * FROM [Clientes$] WHERE CódigoDoCliente = ""ALFKI""")
        .Name = "Clientes"
        .FieldNames = True
        .RowNumbers = False
        .FillAdjacentFormulas = False
        .PreserveFormatting = True
        .RefreshOnFileOpen = False
        .BackgroundQuery = True
        .RefreshStyle = xlInsertDeleteCells
        .SavePassword = False
        .SaveData = True
        .AdjustColumnWidth = True
        .RefreshPeriod = 0
        .PreserveColumnInfo = True
        .SourceDataFile = "C:\temp\Clientes.xls"
        .Refresh BackgroundQuery:=False
    End With
End Sub

Percebam que todos os dados informados foram gravados, inclusive o nome de planilha e o comando SQL. Agora, usando um pouco de código VBA adicionai, é perfeitamente possível parametrizar nossa importação de dados. Um exemplo extremamente simples é adicionar as seguintes linhas códigos e alterar a linha onde está o comando SQL:

1
2
3
4
5

Dim Codigo As String, SQL As String
Codigo = InputBox("Digite o Código do Cliente:", "Parâmetros da consulta", "Codigo")
SQL = "SELECT * FROM [Clientes$] WHERE CódigoDoCliente = """ & Codigo & """"
'nova linha do comando SQL
.CommandText = Array(SQL)

Agora é só executar e informar o valor do parâmetro na InputBox. Agora é usar a imaginação para construir consultas com parâmetros mais aprimorados, validação e tudo mais. É lógico que agora você pode extrair os valor do parâmetro de qualquer lugar da planilha, como o valor de uma célula, um UserForm. Abaixo segue o código completo:

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39

Sub ImportarDados()
'
' ImportarDados Macro
' Macro gravada em 22/9/2006 por Tomás Vásquez
'
 
'
    Dim Codigo As String, SQL As String
    Codigo = InputBox("Digite o Código do Cliente:", "Parâmetros da consulta", "Codigo")
    SQL = "SELECT * FROM [Clientes$] WHERE CódigoDoCliente = """ & Codigo & """"
    With ActiveSheet.QueryTables.Add(Connection:=Array( _
                                                 "OLEDB;Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Password="""";User ID=Admin;Data Source=C:\temp\Clientes.xls;Mode=Share Deny Write;Extended Prope" _
       , _
                                     "rties=""HDR=YES;"";Jet OLEDB:System database="""";Jet OLEDB:Registry Path="""";Jet OLEDB:Database Password="""";Jet OLEDB:Engine Type=35" _
       , _
                                     ";Jet OLEDB:Database Locking Mode=0;Jet OLEDB:Global Partial Bulk Ops=2;Jet OLEDB:Global Bulk Transactions=1;Jet OLEDB:New Databa" _
       , _
                                     "se Password="""";Jet OLEDB:Create System Database=False;Jet OLEDB:Encrypt Database=False;Jet OLEDB:Don't Copy Locale on Compact=Fa" _
       , "lse;Jet OLEDB:Compact Without Replica Repair=False;Jet OLEDB:SFP=False"), _
                                     Destination:=Range("A1"))
        .CommandType = xlCmdSql
        .CommandText = Array(SQL)
        .Name = "Clientes"
        .FieldNames = True
        .RowNumbers = False
        .FillAdjacentFormulas = False
        .PreserveFormatting = True
        .RefreshOnFileOpen = False
        .BackgroundQuery = True
        .RefreshStyle = xlInsertDeleteCells
        .SavePassword = False
        .SaveData = True
        .AdjustColumnWidth = True
        .RefreshPeriod = 0
        .PreserveColumnInfo = True
        .SourceDataFile = "C:\temp\Clientes.xls"
        .Refresh BackgroundQuery:=False
    End With
End Sub

Agora é com vocês. Boa sorte a todos.

Tomás Vásquez