Importe arquivos muito grandes para o Excel

Dica postada originalmente pelo site PC World e de extrema serventia para algumas situações que envolvam importação de grandes quantidades de dados no Microsoft Excel 2003 e versões anteriores. A versão 2007 já conta com uma quantidade mais generosa de linhas e colunas, tornando este problema menos frequente.


Importe arquivos muito grandes para o Excel
Rodolfo de Benito – PC WORLD/Espanha
09-01-2006

Tem uma lista muito grande que não cabe em uma planilha do Excel? Saiba como criar uma macro para quebrá-la em várias planilhas

As planilhas do Excel têm um limite de 65.536 linhas. Caso você tente importar dados de uma lista com mais itens que esse valor para um arquivo do Excel, receberá um aviso de que a planilha é incapaz de realizar a operação. Uma solução para esse problema é importar a parte dos dados que couber na primeira planilha e depois retomar o processo a partir do ponto onde parou em uma outra planilha do mesmo arquivo. Para isso, basta usar o campo “Iniciar importação na linha” presente na primeira tela do assistente de importação de texto. Se o arquivo ainda não couber em duas planilhas, repita o processo em quantas for necessário.

Para automatizar essa tarefa, é possível criar uma pequena macro em Visual Basic capaz de ler o arquivo dos dados e quebrá-lo em quantas planilhas for preciso. Clique em Ferramentas / Macro / Macros. Dê um nome para sua macro, por exemplo Importar TextosGrandes, e clique em Criar. No editor do Visual Basic que se abrirá, digite o seguinte código:

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Sub ImportarTextosGrandes()
    Dim ultimaFila, fila, contador As Long
    Dim linea, NomeArquivo As String
    'Calcula a última linha da planilha
    Selection.End(xlDown).Select
    ultimaFila = Selection.Row
    Selection.End(xlUp).Select
    Set oSistemaArquivo = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
    'Nome do arquivo a importar
    NomeArquivo = "C:\Windows\setuplog2.txt"
    Set arquivo = oSistemaArquivo.OpenTextFile(NomeArquivo, 1, False, -2)
    fila = 1
    contador = 1
    Do While arquivo.AtEndOfStream <> True
        linea = arquivo.ReadLine
        Cells(fila, "a").Value = linea
        'Atualiza barra de status
        Application.StatusBar = "Lendo linha número = " & contador
        fila = fila + 1
        contador = contador + 1
        'Cria nova planilha quando planilha atual está cheia
        If fila > ultimaFila Then
            Worksheets.Add after:=ActiveSheet
            fila = 1
        End If
    Loop
End Sub

Note que a variável NomeArquivo contém o caminho e o nome do arquivo onde estão os dados que serão importados. Criada a macro, para disparar a importação clique em Ferramentas / Macro / Macros. Clique no nome da macro criada e escolha Executar. Durante o processo, a barra de status indicará o número da linha em transferência.

Excel arquivos grandes - 400x

Link original: http://pcworld.uol.com.br/dicas/2006/01/09/idgnoticia.2006-01-09.9646172645/

Tomás Vásquez

Importando e Exportando dados do Excel para o SQL Server com VBA

Aproveitando a pergunta de um colega, deixo aqui a resposta que se mostra uma das formas de recuperar e inserir dados do Excel para o SQL Server com VBA.

Para acompanhar o tópico, viste o link: http://www.juliobattisti.com.br/forum/forum_posts.asp?TID=15402

No SQL Server 2005 Express criei uma base de dados de nome “test_excel” com uma única tabela chamada “names” com os seguintes campos:

id – int – identity
name – nvarchar(50) – allownull = false

O código abaixo serve para extrair os dados no excel na planilha de nome names:


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Sub RetrieveSQLServerData()
' Cria a conexão.
    Dim cntest_excel As ADODB.Connection
    Set cntest_excel = New ADODB.Connection
    ' Variável para armazenar a String de Conexão.
    Dim strConn As String
    'Informa o SQL Server OLE DB Provider.
    strConn = "PROVIDER=SQLOLEDB;"
    'Conecta à base de dados Pubs no servidor local.
    strConn = strConn &amp; "DATA SOURCE=WKS-DEVELOPER7\SQLEXPRESS;INITIAL CATALOG=test_excel;"
    'Usa autenticação integrada.
    strConn = strConn &amp; " INTEGRATED SECURITY=sspi;"
    'Abre a conexão.
    cntest_excel.Open strConn
    ' Cria o objeto Recordset.
    Dim rsPubs As ADODB.Recordset
    Set rsPubs = New ADODB.Recordset
    With rsPubs
        ' Associa a conexão.
        .ActiveConnection = cntest_excel
        ' Extrai os dados.
        .Open "SELECT * FROM names"
        ' Coloca os dados na planilha.
        Worksheets("names").Range("A1").CopyFromRecordset rsPubs
        ' Fecha a transação
        .Close
    End With
    ' Fecha conexão
    cntest_excel.Close
    Set rsPubs = Nothing
    Set cntest_excel = Nothing
End Sub

Para inserir dados na tabela, digite uma lista de nomes simples na coluna A da planilha nomes, por exemplo:

Julio
Robert
Edmilson
Felipe
Com isso, o seguinte código serve para inserir estes nomes na tabela names do SQL Server:


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Sub InsertDataIntoSQLServer()
' Cria a conexão.
    Dim cntest_excel As ADODB.Connection
    Set cntest_excel = New ADODB.Connection
    ' Variável para controlar o percorrer das linhas da planilha.
    Dim i As Long
    ' Variável para armazenar a String de Conexão.
    Dim strConn As String
    'Informa o SQL Server OLE DB Provider.
    strConn = "PROVIDER=SQLOLEDB;"
    'Conecta à base de dados Pubs no servidor local.
    strConn = strConn & "DATA SOURCE=WKS-DEVELOPER7\SQLEXPRESS;INITIAL CATALOG=test_excel;"
    'Usa autenticação integrada.
    strConn = strConn & " INTEGRATED SECURITY=sspi;"
    'Abre a conexão.
    cntest_excel.Open strConn
    i = 1
    Do Until IsEmpty(Worksheets("names").Cells(i, 1))
        cntest_excel.Execute "INSERT INTO names (name) values ('" & Worksheets("names").Cells(i, 1).Value & "')"
        i = i + 1
    Loop
    ' Fecha conexão
    cntest_excel.Close
    Set rsPubs = Nothing
    Set cntest_excel = Nothing
End Sub

O código funciona para o SQL Server com minhas configurações. Verifique parâmetros como usuário e senha para fazer funcionar na sua máquina corretamente. Não esqueça também de adcionar a referência ao Microsoft Active Data Objects no projeto VBA.

Abraços

Tomás Vásquez

VBA – Abrindo uma página do IE

Uma necessidade um pouco antiga, é sempre bom lembrar. Uma forma fácil de abrir uma página da Web pelo VBA é chamar uma instância do Internet Explorer. Um código de exemplo pode ser visto abaixo:

Private Sub OpenPage()
    Dim browser As Variant
    Set browser = CreateObject(“InternetExplorer.Application”)
    browser.Navigate (“www.google.com”)
    browser.Visible = True
End Sub

O bacana é que dá para trabalhar com algumas propriedade do browser, permitindo controlar um pouco mais a navegação. O exemplo abaixo mostra como abrir uma página bloqueando recursos de navegação e redimensionamento da página:

Private Sub DrawingIn_Click()
    Dim browser As Variant
    Set browser = CreateObject(“InternetExplorer.Application”)
    browser.Navigate (“www.google.com”)
    browser.StatusBar = False
    browser.Toolbar = False
    browser.Visible = True
    browser.Resizable = False
    browser.AddressBar = False
End Sub

Um coisa interessante a colocar, é que o maior aproveitamento que se pode fazer disse, é estabelecer navegação com critérios de QueryString por exemplo.

Tomás Vásquez

Access 2003 Add-in: Source Code Control

Equipes de software que desenvolvem em Microsoft Access, sofrem com um problema que é o controle de versão de código.

É difícil até tentar enxergar esse nível de controle pelo fato do Access ser composto geralmente de um arquivo. Porém, a Microsoft disponibiliza um Add-In que possibilita a integração do Microsoft Access com o Visual Source Safe. O bacana é que, mesmo sem alterar a estrutura do aplicativo, o controlador de versão consegue separar os objetos do Access com todos os comandos de check-in, check-out e tudo mais, possibilitando até que mais de um desenvolvedor consiga trabalhar num mesmo projeto ou arquivo. O link para o Add-In seque abaixo:

Access 2003 Add-in: Source Code Control

Bom proveito em seus projetos!

Tomás Vásquez

Technology, Education and whatever else

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